Делопроизводство
Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
договорное письмо
письмо-подтверждение
информационное письмо
сопроводительное письмо
Приказ по личному составу не фиксирует сведения о
установлении должностных окладов
приеме на работу
изменении фамилии
производственной деятельности
Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован - это
распоряжение
решение
приказ
указание
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется
способностью отражать все вопросы, касающиеся деятельности предприятия
оперативностью перемещения документов
оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
оперативностью исполнения документов
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
договорное письмо
информационное письмо
письмо-претензию
сопроводительное письмо
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
протокол
докладная записка
акт
объяснительная записка
Заявление - это
документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
документ, характеризующий трудовую деятельность работников организации
основной документ, подтверждающий стаж работы
соглашание между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
адрес
гриф утверждения
резолюция
виза
Фраза “Мы рады предложить Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является
извещением
гарантией
предложением
ответом
ЕГСД - это
совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении - это
система документации
система документирования
документооборот
делопроизводство
Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия - это
приказ
решение
указание
распоряжение
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
договорное письмо
письмо-подтверждение
сопроводительное письмо
письмо-уведомление
Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках
изменения в образовании, изучении иностранных языков
перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
награждение, повышение квалификации
Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации - это
формуляр-образец
документ
бланк
выписка
Фраза “Извещаем Вас, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является
информационным
извещением
сопроводительным
подтверждением
Дата документа - это
дата события
дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
дата его составления
дата его подписания, принятия
Обязательный признак на документе, установленный законом - это
реквизит
положение табулятора
эмблема
интервал
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
виза
подпись
резолюция
заголовок
Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это
смешанная форма регистрации
децентрализованная форма регистрации
централизованная форма регистрации
смешанная и децентрализованная форма регистрации
Правильное хранение документа обеспечивает
целостность документа, его быстрый поиск
организацию контроля за исполнением документа
предварительное рассмотрение документа
регистрацию документа
Личная карточка - это
основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
основной документ, отражающий стаж работы
документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
документ, содержащий сведения биографического характера, составляется при приеме на работу
В электронный архив документ отправляют
после подписания руководителем
после регистрации
сразу по завершении его в делопроизводстве
после предварительного рассмотрения
Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
должностной и численный состав предприятия
порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
Регистрация документов - это
начальный этап исполнения документа
начальный этап первичной обработки документов
начальный этап предварительного рассмотрения документов
начальный этап контроля за исполнением документов
Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые - это
содержание этапа передачи документов на рассмотрение руководства
содержание этапа предварительного рассмотрения входящих документов
содержание этапа первичной обработки входящих документов
цель предварительного рассмотрения входящих документов
Текст резюме излагается по разделам
специальные знания, семейное положение, образование
специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
цель резюме, трудовая деятельность
цель резюме, образование, трудовая деятельность
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
индекс
отметка о наличии приложений
резолюция
подпись
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
виза согласования
резолюция
виза заверения
адресат
Телеграмма - это
документ, подтверждающий какие-либо факты или события
официальное сообщение, переданное по телеграфу
документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
официальное сообщение, переданное по телефону
Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
заявление
указание
распоряжение
приказ
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
резолюция
дата
подпись
отметка о наличии приложений
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
место составления
наименование организации
наименование вида документа
гриф утверждения
В номенклатуру дел включаются
все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
личные дела, трудовые книжки
журналы регистрации, карточки учета
только дела предприятия
Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится..., если Вы...” говорит о том, что письмо по содержанию является
предупреждением
гарантией
извещением
сопроводительным
Стандартизация - это
процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
стандартное расположение материала.
согласование с текстом заинтересованных лиц.
употребление устойчивых оборотов.
Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
распоряжение
инструкция
указание
приказ
Особенность приказа по личному составу
констатирующая часть текста обязательна
индекс документа проставляется без буквенного обозначения
отсутствие визы
констатирующей части текста может не быть
Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами - это
формуляр
формат листа
бланк
формуляр-образец
Исходящими документами называют
документы являются исходниками
создаваемые в организации документы
получаемые фирмой документы
отправляемые из фирмы документы
Приказы по личному составу вступают в силу
с момента их подписания
с момента подготовки проекта
с момента согласования проекта документа
с момента визирования проекта документа
Основанием при авторском признаке является
документы одного периода
название разновидности документов
содержание документов
документы одного автора
Для электронных архивов действительны
десятилетнее хранение документов
трехлетнее хранение документов
семидесятипятилетнее хранение документов
все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью
мыши
клавиатуры
дискеты
сканера
Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения - это
индекс структурного подразделения
порядковый номер регистрации
индекс документа
номер дела по номенклатуре дел
Указания руководителя должны быть оформлены в виде
резолюции
визы
грифа утверждения
грифа согласования
Поиск документа на ПК осуществляется по
дате документа
любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
авторскому признаку
наименованию вида документа
Приказное делопроизводство - это
работа с документами, проводившаяся в коллегиях
работа с документами, проводившаяся в министерствах
работа с документами, проводившаяся в приказах
работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях