Документы и делопроизводство (НПО)

________ перечень – документ, унифицирующий сроки хранения типовой документации, образующейся в деятельности учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной и отраслевой направленности

Классификационная ______ – систематизированный список наименований отраслей, вопросов деятельности, отраженных в документах, – построена по функционально-отраслевому принципу

__________ документы – это официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации

В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия структурных подразделений организации

__________ дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Верны ли определения? А) Должностная инструкция – основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации В) Инструкция по делопроизводству – основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации Подберите правильный ответ

Индексом службы ДОУ всегда является

Верны ли определения? А) Децентрализованная форма делопроизводства – создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения В) Централизованная форма делопроизводства – создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения Подберите правильный ответ

В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия постоянных корреспондентов

__________ срок исполнения документа – это срок исполнения, установленный резолюцией руководства

Верны ли определения? А) Организация и выполнение работ по обработке документов – прием и первоначальная обработка поступающих документов, регистрация, рассмотрение, доставка документов, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в организации, информационно-справочное обслуживание, отправка документов, оперативное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив, архивные работы, организация работы с отдельными категориями документов – обращениями граждан, документами с грифом ограничения доступа и др. В) Организационные виды работ – организация совещаний, приема посетителей, телефонных переговоров, методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и в подведомственных организациях, разработка новейших технологий организации делопроизводства, повышения квалификации работников службы ДОУ и др. Подберите правильный ответ

_____________ о службе ДОУ – это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы

_____________ документы – это официальные документы, отправляемые из организации

В категорию «____________» включены следующие должности: документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор

Наиболее мощный компьютер сети выполняет управленческую функцию и называется

Верны ли определения? А) Протокольный отдел (группа) в органах местного самоуправления – служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления В) Общий отдел в органах местного самоуправления – специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры Подберите правильный ответ

Верны ли определения? А) Протокольный отдел – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов В) Машинописное бюро (компьютерный центр подготовки документов) – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов Подберите правильный ответ

На левом поле контрольного документа на уровне заголовка предусмотрено проставление реквизита ___ «Отметка о контроле»

Верны ли определения? А) Дело – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку В) Файл – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку Подберите правильный ответ

Верны ли определения? А) Положение о службе ДОУ – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы В) Инструкция о службе ДОУ – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы Подберите правильный ответ

Верны ли определения? А) Категория «Специалисты» – экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники В) Категория «Технические исполнители» – документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор Подберите правильный ответ

____________ документы – это документы, поступившие в организацию

__________ экземпляр номенклатуры дел – дело, включенное в номенклатуру дел службы ДОУ с установленным сроком хранения

___________ отдел в органах местного самоуправления – это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления

______________ – это структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации

_____________ форма делопроизводства – это выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте

_______ по делопроизводству – основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации. Инструкция разрабатывается на основе общегосударственных нормативных документов (ГОСТов, ГСДОУ, существующих типовых и примерных инструкций, если они имеются, и др.)

Категория «_________» включает такие должности, как: экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники

Верны ли определения? А) Архив – специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции В) Экспедиция – совокупность архивных документов, а также организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования Подберите правильный ответ

_________ как вид учетного документа архива организации – основной архивный справочник, являющийся основным учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата и документом, обеспечивающим оперативный поиск дел

Все картотеки хранятся по месту их формирования после окончания делопроизводственного года еще