Документационное обеспечение муниципального управления
Каждый документ, созданный на ПК может служить
шаблоном
исходником
копией
анкетой
Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
письмо-подтверждение
сопроводительное письмо
письмо-приглашение
договорное письмо
Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
опись
листок по учету кадров
журнал регистрации документов
дело
Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
ГОСТ 6.30.-2003
инструкция по делопроизводству
ГОСТ 16.48.7-70
положение об архивном фонде РФ
Опись - это
учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов
основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
база данных
Для документов постоянного срока хранения используют
хранение оригиналов в электронных архивах
совместное хранение оригиналов на бумажной основе и копий в электронных архивах
хранение оригиналов только на бумажной основе
хранение копий на бумажной основе
Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании
устного распоряжения руководителя структурного подразделения
документов, подтверждающих эти изменения
устного распоряжения руководителя организации
со слов сотрудника
Деловые письма обычно заканчивают фразами
надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной ...
в соответствии с Вашей просьбой ...
в связи ...
нами рассмотрены Ваши предложения ...
Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)
А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
Реквизит, не входящий в формуляр заявления
резолюция
адресат
подпись
гриф ограничения доступа к документу
Система документации - это
совокупность реквизитов
совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
документ, содержащий первичную информацию
система документации, созданная по единым правилам и требованиям
Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован - это
распоряжение
приказ
указание
решение
Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
распоряжение
приказ
указание
инструкция
Организация работы с документами в коллегиях носит название
исполнительное делопроизводство
приказное делопроизводство
советское делопроизводство
коллежское делопроизводство
При формировании документов в дела используются следующие признаки
номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
номинальный, авторский, географический, хронологический
предметно-вопросный, корреспондентский, географический, хронологический
корреспондентский, географический, хронологический
Приказное делопроизводство - это
работа с документами, проводившаяся в министерствах
работа с документами, проводившаяся в коллегиях
работа с документами, проводившаяся в приказах
работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
Гарантийное письмо - это
документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
документ, подтверждающий получение ценностей
документ, содержащий приглашение на мероприятие
Формирование дел - это
регистрация документов
осуществление контроля за исполнением документа
группировка исполненных документов в дела
предварительное рассмотрение документов
В организациях ведется кадровая документация по
учету бланков трудовых книжек
учету взысканий
учету технических средств
учету поощрений
Смешанная форма регистрации - это
когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
регистрация документов в местах их создания или исполнения
регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
Индекс документа - это
порядковый номер регистрации
номер дела по номенклатуре дел
цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
индекс структурного подразделения
Фраза “Пожалуйста, сообщите...” говорит о том, что письмо по содержанию является
уведомлением
просьбой
подтверждением
извещением
Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
гриф согласования
заверительная надпись
распорядительная часть текста документа
гриф утверждения
Документы по личному составу - это
документы, отражающие распорядительную деятельность процесса управления
документы, содержащие информацию о деятельности организации
документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
документы, организующие деятельность организации
Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами - это
бланк
формат листа
формуляр-образец
формуляр
Срочные договоры заключаются в случае
работа не имеет постоянного характера
когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы
когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
при найме на постоянную работу
Расстояние между основаниями смежных строк это
рабочее поле
служебное поле
интервал
положение табулятора
Входящие документы регистрируются в
день подписания
день поступления
день отправки
через неделю
Деловые письма обычно заканчивают фразами
в связи ...
в соответствии с Вашей просьбой ...
нами рассмотрены Ваши предложения ...
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
заголовок
текст
ссылка на индекс и дату входящего документа
подпись
Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
изменения в образовании, изучении иностранных языков
перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, изменения в образовании, повышение квалификации
Резюме - это
документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
документ, подтверждающий стаж работы
документ, в котором освещены вопросы движения кадров
Обязательный признак на документе, установленный законом - это
положение табулятора
реквизит
интервал
эмблема
Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами - это
распоряжение
решение
указание
приказ
Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
акт
отписки
памяти
грамоты
ЕГСД - это
комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
В практической деятельности при регистрации применяются
карточки учета бланков
карточки учета трудовых книжек
журналы регистрации
личные дела
Основанием при предметно-вопросном признаке является
документы одного периода
содержание документов
название разновидности документов
документы одного автора
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
резолюция
виза
адрес
гриф утверждения
Фраза “Приглашаем Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является
сопроводительным
гарантией
приглашением
извещением
Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
ГОСТ Р. 6. 30 - 97
ГОСТ 16. 48. 7 - 70
ГОСТ 6. 38 - 90
перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности - это
устав
штатное расписание
положение
должностная инструкция
Письмо-напоминание - это
документ, подтверждающий получение ценностей
документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
документ, содержащий приглашение на мероприятие
документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии
Контракты не заключаются на
пожизненный срок
на время выполнения определенной работы
неопределенный срок
определенный срок
Фраза “Ставим Вас в известность, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является
информационным
извещением
подтверждением
сопроводительным
Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
передавать только краткую, срочную информацию
использовать максимум специальных терминов
текст - более 100 слов
при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов
Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже - это
личное дело
трудовая книжка
трудовой контракт
заявление
Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
сопроводительным
гарантия
извещение
предупреждение
Унифицированная система документации - это
система документации, созданная по единым правилам и требованиям
совокупность реквизитов
унифицированный документ
документ, содержащий первичную информацию
Исполнительное делопроизводство - это
работа с документами, проводившаяся в министерствах
работа с документами, проводившаяся в коллегиях
работа с документами, проводившаяся в приказах
работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях