Документационное обеспечение муниципального управления
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
адресат
виза заверения
резолюция
виза согласования
Дата документа - это
дата его составления
дата его подписания, принятия
дата события
дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
все входящие документы
все незарегистрированные документы
наиболее важные и срочные из поступивших документов
все зарегистрированные документы
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
отметка о наличии приложений
дата
подпись
резолюция
Фраза “Высылаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
напоминанием
сопроводительным
извещением
информационным
Исходящими документами называют
создаваемые в организации документы
получаемые фирмой документы
документы являются исходниками
отправляемые из фирмы документы
Поле “движение документа” содержит
состояние документа
название организации
передача документа исполнителю
заголовок документа
Проверка правильности доставки писем - это
содержание этапа предварительного рассмотрения входящих документов
содержание этапа регистрации документов
содержание этапа первичной обработки входящих документов
содержание этапа передачи документов на рассмотрение руководства
Содержание документов - это
основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
основание при авторском признаке формирования документов в дела
основание при номинальном признаке формирования документов в дела
основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью
клавиатуры
дискеты
мыши
сканера
Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность - это
информационно-справочные документы
организационные документы
распорядительные документы
отчетные документы
Отправляемые из фирмы документы - это
исходящие документы
организационные документы
внутренние документы
входящие документы
Элемент, не входящий в заверительную надпись
наименование должности сотрудника
дата заверительной надписи
индекс
слово “верно”
Группировка исполненных документов в дела - это
осуществление контроля за исполнением документа
формирование дел
предварительное рассмотрение документов
регистрация документов
Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это
централизованная форма регистрации
смешанная и децентрализованная форма регистрации
децентрализованная форма регистрации
смешанная форма регистрации
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
резолюция
заголовок
гриф утверждения
подпись
Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
договорное
письмо-подтверждение
сопроводительное
письмо-уведомление
Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
название организации
адресат
наименование вида документа
наименование министерства или ведомства
Фраза “Просим оплатить в течении...” говорит о том, что письмо по содержанию является
уведомлением
просьбой
подтверждением
извещением
При утере трудовой книжки выдается
новая трудовая книжка
копия
дубликат
выписка
Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве
полтора года
три года
один год
десять лет
Документы одного адресата
основание при авторском признаке формирования документов в дела
основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
основание при номинальном признаке формирования документов в дела
Поле “корреспондент” содержит
название организации
состояние документа
заголовок документа
движение документа
Указания руководителя должны быть оформлены в виде
резолюции
грифа утверждения
грифа согласования
визы
В номенклатуру дел включаются
только дела предприятия
личные дела, трудовые книжки
журналы регистрации, карточки учета
все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) - это
указание
приказ
решение
распоряжение
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
виза
текст
заголовок
подпись
Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. - это
характеристика
анкета
резюме
личный листок по учету кадров
Экспертная комиссия создается
для регистрации входящих и исходящих документов
для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
для организации контроля за исполнением документа
для регистрации внутренних документов
Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении - это
система документирования
документооборот
система документации
делопроизводство
Делопроизводство - это
организация документооборота в учреждении.
совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
правильное оформление документов.
Реквизит, не входящий в формуляр заявления
адресат
дата
гриф утверждения
текст
Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь...” говорит о том, что письмо по содержанию является
предложением
извещением
сопроводительным
гарантией
Документы по личному составу создаются в результате
трудовых отношений, возникающих между сотрудниками
производственных отношений
трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
торговых отношений, возникающих между фирмами
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
гриф утверждения
исполнитель
отметка о заверении копии
отметка о поступлении
Интервал - это
расстояние между основаниями смежных строк
положение табулятора
служебное поле
рабочее поле
Приказы по личному составу готовятся
главным бухгалтером
секретарем - машинисткой
руководителем структурного подразделения
руководителем отдела кадров
Документационное обеспечение управления - это
процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
Основные условия договора не включают соглашения
о квалификации
о работе по одной или нескольким специальностям
о месте работы
об эффективности работы
В тексте автобиографии не освещаются вопросы
год рождения
личная характеристика
Ф.И.О.
образование
Номенклатура дел - это
основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
основной документ, отражающий стаж работы
Правильное хранение документа обеспечивает
организацию контроля за исполнением документа
целостность документа, его быстрый поиск
регистрацию документа
предварительное рассмотрение документа
Фраза “Направляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
претензией
сопроводительным
подтверждением
информационным
Документ, не входящий в группу документов по личному составу
заявление
трудовая книжка
приказ по личному составу
деловое письмо
Назовите раздел, не входящий в текст устава
регламент деятельности
организационное единство
должностные обязанности
общие положения
Дайте определение формуляра-образца
совокупность реквизитов приказа
совокупность реквизитов делового письма
совокупность реквизитов акта
совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
Приказы по личному составу вступают в силу
с момента визирования проекта документа
с момента согласования проекта документа
с момента подготовки проекта
с момента их подписания
Заверительная надпись пишется только на
анкете
исходнике
листе-заверителе
подлиннике
Централизованная форма регистрации - это
регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
регистрация документов в местах их создания или исполнения
когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
Письмо чаще всего начинается словами
с уважением ...
уважаемые господа ...
в соответствии с ...
в связи с ...