Системы документации

Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами - это
указание
распоряжение
решение
приказ
Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность - это
распорядительные документы
информационно-справочные документы
отчетные документы
организационные документы
Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства
безмерное возвеличивание властьимущих
использование специальной лексики
документы писались от руки
волокита
Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве - это
система документации
стандартизация
ЕГСД
документационное обеспечение управления
Дайте определение формуляра-образца
совокупность реквизитов приказа
совокупность реквизитов акта
совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
совокупность реквизитов делового письма
ЕГСД - это
деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
Фраза “Сообщаем Вам, что...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
сопроводительным
извещением
напоминанием
подтверждением
Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является
извещением
уведомлением
гарантией
подтверждением
Письмо чаще всего начинается словами
уважаемые господа ...
в соответствии с ...
в связи с ...
с уважением ...
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
письмо-претензию
информационное письмо
сопроводительное письмо
договорное письмо
Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия - это
распоряжение
решение
указание
приказ
Интервал - это
расстояние между основаниями смежных строк
служебное поле
положение табулятора
рабочее поле
Назовите цели доклада
информирование и убеждение
убеждение
аргументация
доказательство
Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности - это
устав
штатное расписание
должностная инструкция
положение
Назовите части текста приказа
констатирующая, распорядительная
вводная, основная
констатирующая, вводная
основная, распорядительная
Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей - это
устав
штатное расписание
правила внутреннего и трудового распорядка
структура и штатная численность
Фраза “Концерн ... подтверждает получение ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
извещением
уведомлением
подтверждением
напоминанием
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
исполнитель
отметка о переносе данных на машинный носитель
отметка о поступлении
отметка о заверении копии
Фраза “Просим оплатить в течении...” говорит о том, что письмо по содержанию является
извещением
уведомлением
просьбой
подтверждением
Фраза “Напоминаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
извещением
информационным
напоминанием
сопроводительным
Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении - это
документооборот
система документирования
делопроизводство
система документации
Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)
А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
Дата документа оформляется следующим образом
01.02.97
1 февраля 1997
01.02.97 г.
1 февраля 97 г.
Индекс документа - это
порядковый номер регистрации
номер дела по номенклатуре дел
индекс структурного подразделения
цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
виза
резолюция
заголовок
подпись
Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
памяти
грамоты
отписки
акт
Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
должностной и численный состав предприятия
научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
подпись
дата
резолюция
отметка о наличии приложений
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
согласно контракту от ...
с уважением ...
Реквизит - это
система документации
обязательный признак на документе, установленный законом
служебное поле
рабочее поле
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
в связи с ...
с уважением ...
Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии - это
документационное обеспечение управления
стандартизация
ЕГСД
система документации
Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы - это
должностная инструкция
положение
штатное расписание
устав
Делопроизводство - это
совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
правильное оформление документов.
организация документооборота в учреждении.
Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов - это
протокол
объяснительная записка
акт
докладная записка
Уставы утверждаются
вышестоящими органами
съездами организаций
высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами
высшими органами государственной власти
Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится..., если Вы...” говорит о том, что письмо по содержанию является
сопроводительным
предупреждением
гарантией
извещением
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
заголовок
виза
резолюция
текст
Организация работы с документами в министерствах носит название
коллежское делопроизводство
приказное делопроизводство
исполнительное делопроизводство
советское делопроизводство
Стандартизация - это
употребление устойчивых оборотов.
согласование с текстом заинтересованных лиц.
процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
стандартное расположение материала.
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
резолюция
подпись
гриф утверждения
заголовок
Приказное делопроизводство - это
работа с документами, проводившаяся в министерствах
работа с документами, проводившаяся в приказах
работа с документами, проводившаяся в коллегиях
работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
гриф утверждения
резолюция
исполнитель
отметка о заверении копии
Фраза “Извещаем Вас, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является
сопроводительным
извещением
подтверждением
информационным
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
резолюция
отметка о наличии приложений
подпись
индекс
Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
подпись
ссылка на индекс и дату входящего документа
заголовок
текст
Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены...” говорит о том, что письмо по содержанию является
гарантией
предупреждением
сопроводительным
извещением
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
письмо-уведомление
договорное письмо
сопроводительное письмо
письмо-подтверждение
Фраза “Высылаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
извещением
напоминанием
сопроводительным
информационным
Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
распоряжение
справка
протокол
акт