Документационное обеспечение муниципального управления

Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления - это
ОРД
кадровая документация
техническая документация
бухгалтерская документация
Телефонограмма - это
официальное сообщение, переданное по телефону
официальное сообщение, переданное по телеграфу
документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
документ, подтверждающий какие-либо факты или события
Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
письмо-приглашение
письмо-подтверждение
договорное письмо
сопроводительное письмо
Дайте определение формуляра-образца
совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
совокупность реквизитов приказа
совокупность реквизитов акта
совокупность реквизитов делового письма
Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена...” говорит о том, что данное письмо по содержанию является
извещением
напоминанием
сопроводительным
подтверждение
Фраза “Концерн ... подтверждает получение ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
подтверждением
напоминанием
извещением
уведомлением
Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
приказное делопроизводство
исполнительное делопроизводство
советское делопроизводство
коллежское делопроизводство
Фраза “Приглашаем Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является
сопроводительным
приглашением
извещением
гарантией
Фраза “Предлагаем Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является
извещением
предложением
гарантией
ответом
Перечислите основные виды бланков
общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
существует только бланк для писем
существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
существует только общий бланк
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
с уважением ...
нами рассмотрены Ваши предложения ...
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
отметка о заверении копии
подпись
гриф утверждения
резолюция
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений - это
должностная инструкция
положение
устав
штатное расписание
Перечислите основные элементы доклада
вступление; основная часть
вступление; выводы (рекомендации)
основная часть; выводы (рекомендации)
вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами - это
формат листа
бланк
формуляр
формуляр-образец
Организационно-распорядительная документация - это
унифицированная форма
совокупность реквизитов
совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
унифицированный документ
Фраза “Пожалуйста, сообщите...” говорит о том, что письмо по содержанию является
уведомлением
подтверждением
извещением
просьбой
Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами - это
решение
приказ
указание
распоряжение
Стандартизация - это
процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
стандартное расположение материала.
согласование с текстом заинтересованных лиц.
употребление устойчивых оборотов.
Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) - это
указание
приказ
распоряжение
решение
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия - это
устав
организационные документы
распорядительные документы
справочно-информационные
Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является
извещением
гарантией
уведомлением
подтверждением
Фраза “Извещаем Вас, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является
информационным
извещением
подтверждением
сопроводительным
Деловые письма обычно заканчивают фразами
в соответствии с Вашей просьбой ...
надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной ...
нами рассмотрены Ваши предложения ...
в связи ...
Фраза “Направляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
сопроводительным
претензией
информационным
подтверждением
Фраза “Сообщаем Вам, что...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
сопроводительным
извещением
напоминанием
подтверждением
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
резолюция
заголовок
гриф утверждения
подпись
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
резолюция
адрес
виза
гриф утверждения
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:
с уважением ...
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
в соответствии с Вашей просьбой ...
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
резолюция
виза
заголовок
подпись
Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
заголовок
подпись
ссылка на индекс и дату входящего документа
текст
Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован - это
приказ
решение
распоряжение
указание
Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
юрист л/п 00.00.00
сприказом ознакомлен: л/п 00.00.00
секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится..., если Вы...” говорит о том, что письмо по содержанию является
предупреждением
извещением
сопроводительным
гарантией
Делопроизводство - это
совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
организация документооборота в учреждении.
совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
правильное оформление документов.
Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
акт
отписки
памяти
грамоты
Фраза “Просим оплатить в течении...” говорит о том, что письмо по содержанию является
просьбой
подтверждением
уведомлением
извещением
Фраза “Мы можем рекомендовать...” говорит о том, что письмо по содержанию является
извещением
подтверждением
гарантией
предложением
Письмо чаще всего начинается словами
уважаемый Игорь Леонидович ...
с уважением ...
в связи с ...
в соответствии с ...
Деловые письма обычно заканчивают фразами
в связи ...
в соответствии с Вашей просьбой ...
нами рассмотрены Ваши предложения ...
с уважением ...
Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении - это
система документации
делопроизводство
документооборот
система документирования
Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность - это
распорядительные документы
отчетные документы
организационные документы
информационно-справочные документы
Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены...” говорит о том, что письмо по содержанию является
гарантией
извещением
предупреждением
сопроводительным
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
резолюция
отметка о наличии приложений
подпись
отметка о поступлении документа
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
резолюция
подпись
дата
отметка о наличии приложений
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
отметка о наличии приложений
дата
подпись
резолюция
Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь...” говорит о том, что письмо по содержанию является
извещением
предложением
гарантией
сопроводительным
Индекс документа - это
индекс структурного подразделения
цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
порядковый номер регистрации
номер дела по номенклатуре дел
Фраза “Напоминаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
сопроводительным
информационным
извещением
напоминанием
Коллежское делопроизводство - это
работа с документами, проводившаяся в министерствах
работа с документами, проводившаяся в коллегиях
работа с документами, проводившаяся в приказах
работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях