Делопроизводство
Исходящие документы оформляются в
том количестве экземпляров, какое удобнее
трех экземплярах
одном экземпляре
двух экземплярах
На регистрируемых документах проставляется реквизит
отметка о переносе данных на машинный носитель
отметка об исполнении документа
отметка об исполнителе
отметка о поступлении
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
резолюция
подпись
заголовок
гриф утверждения
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
текст
виза
заголовок
резолюция
Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является
подтверждением
уведомлением
гарантией
извещением
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
виза
подпись
текст
заголовок
Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал - это
контроль исполнения документов
предварительное рассмотрение документов
формирование документов в дела
регистрация документа
Исходящие документы регистрируются в
через день
день поступления
день подписания
день отправки
Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве - это
регистрация документов
контроль за исполнением документов
составление номенклатуры дел
предварительное рассмотрение
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
в соответствии с Вашей просьбой ...
мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
с уважением ...
Фраза “Предлагаем Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является
предложением
ответом
гарантией
извещением
Когда работа над документом завершена проставляется
отметка об исполнении документа и направлении его в дело
отметка о переносе данных на машинный носитель
отметка о поступлении
отметка об исполнителе
Цель предварительного рассмотрения входящих документов
принятие управленческого решения по конкретному документу
проверка правильности доставки писем
распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
проставление резолюции на документе
Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
краткое содержание, слово “копия”, название вида документа, дата
слово “копия”, название вида документа, краткое содержание, дата
дата, название вида документа, краткое содержание, слово “копия”
название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату - это
личное дело
трудовой контракт
заявление
трудовая книжка
Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены...” говорит о том, что письмо по содержанию является
гарантией
предупреждением
извещением
сопроводительным
Приказы по личному составу визируются
руководителем структурного подразделения
всеми заинтересованными в приказе лицами
заместителем руководителя организации
руководителем организации
Деловые письма обычно заканчивают фразами
нами рассмотрены Ваши предложения ...
мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...
в соответствии с Вашей просьбой ...
в связи ...
Текст характеристики состоит из 2х частей
вводной, основной
вводной, распорядительной
констатирующей, распорядительной
констатирующей, основной
В организациях ведется кадровая документация по
учету поощрений
учету технических средств
учету бланков трудовых книжек
учету взысканий
Срочные договоры заключаются в случае
работа не имеет постоянного характера
когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
при найме на постоянную работу
когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы
Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве - это
ЕГСД
стандартизация
система документации
документационное обеспечение управления
Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
приказ
структура и штатная численность
постановление
указание
Контракты не заключаются на
неопределенный срок
пожизненный срок
на время выполнения определенной работы
определенный срок
Реквизит, не входящий в формуляр заявления
подпись
гриф ограничения доступа к документу
адресат
резолюция
Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей - это
правила внутреннего и трудового распорядка
штатное расписание
структура и штатная численность
устав
Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания - это
смешанная и децентрализованная форма регистрации
смешанная форма регистрации
централизованная форма регистрации
децентрализованная форма регистрации
Основанием при предметно-вопросном признаке является
документы одного автора
содержание документов
название разновидности документов
документы одного периода
Письмо чаще всего начинается словами
в связи с ...
уважаемый Игорь Леонидович ...
в соответствии с ...
с уважением ...
Автобиография - это
документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
документ, содержащий характеристику сотрудника
документ, подтверждающий стаж работы
документ, отражающий движение кадров
Поле “движение документа” содержит
название организации
передача документа исполнителю
состояние документа
заголовок документа
Перечислите цели изучения делопроизводства
овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.
определить роль служб ДОУ.
привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.
показать значение работы с документами в жизни общества.
После регистрации документы передаются
на хранение
на уничтожение
для рассмотрения и принятия решения руководителем
на исполнение
В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на
документы, предназначенные для архивного хранения, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению
Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают
систему документирования
унифицированную форму
унифицированный документ
систему документации
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
нами рассмотрены Ваши предложения ...
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
с уважением ...
Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами - это
решение
распоряжение
приказ
указание
Название разновидности документов - это
основание при номинальном признаке формирования документов в дела
основание при авторском признаке формирования документов в дела
основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
Номенклатура дел предназначена для
регистрации документов
группировки исполненных документов в дела, их учета
осуществления контроля за исполнением документа
предварительного рассмотрения документов
Фраза “Мы можем рекомендовать...” говорит о том, что письмо по содержанию является
извещением
подтверждением
гарантией
предложением
Организационно-распорядительная документация - это
совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
совокупность реквизитов
унифицированная форма
унифицированный документ
Особенность заявления о переводе на другую должность
в адресате - сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте - причины перевода
в тексте в начале излагаются мотивы, а потом - сам вопрос
в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ
Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом
рассмотреть предшествующие документы, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста
изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста, рассмотреть предшествующие документы
собрать данные для составления текста, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы
При формировании документов в дела используются следующие признаки
номинальный, авторский, географический, хронологический
корреспондентский, географический, хронологический
номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
предметно-вопросный, корреспондентский, географический, хронологический
Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
листок по учету кадров
опись
дело
журнал регистрации документов
Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве
полтора года
три года
один год
десять лет