Делопроизводство
Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
ГОСТ 16. 48. 7 - 70
перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
ГОСТ Р. 6. 30 - 97
ГОСТ 6. 38 - 90
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
отметка о поступлении
отметка о заверении копии
исполнитель
отметка о переносе данных на машинный носитель
Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности - это
анкета
резюме
характеристика
автобиография
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
сопроводительное письмо
рекламное письмо
договорное письмо
письмо-приглашение
Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
все зарегистрированные документы
все незарегистрированные документы
все входящие документы
наиболее важные и срочные из поступивших документов
Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
название организации
наименование вида документа
наименование министерства или ведомства
адресат
Фраза “Приглашаем Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является
сопроводительным
приглашением
гарантией
извещением
Архив предприятия создается для
долговременного хранения документа
исполнения документов
предварительного рассмотрения документов
регистрации документов
Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
гриф согласования
заверительная надпись
гриф утверждения
распорядительная часть текста документа
Письмо-напоминание - это
документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
документ, содержащий приглашение на мероприятие
документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии
документ, подтверждающий получение ценностей
Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления - это
кадровая документация
бухгалтерская документация
ОРД
техническая документация
Причины издания указания раскрываются в
распорядительной части текста
вводной части текста
основной части текста
констатирующей части текста
Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
договорное письмо
письмо-подтверждение
сопроводительное письмо
письмо-приглашение
Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
изменения в образовании, изучении иностранных языков
изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, изменения в образовании, повышение квалификации
перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
При обработке документов на ПК заполняют
журнал регистрации и заполняют на документе реквизит отметку о поступлении документа
регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
карточку учета документов
номенклатуру дел
Коллежское делопроизводство - это
работа с документами, проводившаяся в министерствах
работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
работа с документами, проводившаяся в приказах
работа с документами, проводившаяся в коллегиях
Отправляемые из фирмы документы - это
внутренние документы
организационные документы
исходящие документы
входящие документы
Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц - это
устав
положение
должностная инструкция
штатное расписание
Система документации - это
совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
совокупность реквизитов
документ, содержащий первичную информацию
система документации, созданная по единым правилам и требованиям
Письмо чаще всего начинается словами
уважаемые господа ...
в соответствии с ...
с уважением ...
в связи с ...
Назовите части текста приказа
вводная, основная
констатирующая, вводная
констатирующая, распорядительная
основная, распорядительная
Назовите виды докладных записок
внутренние, внешние
информационные, отчетные
отчетные, внутренние
информационные, отчетные, внутренние, внешние
Проверка правильности доставки писем - это
содержание этапа передачи документов на рассмотрение руководства
содержание этапа предварительного рассмотрения входящих документов
содержание этапа первичной обработки входящих документов
содержание этапа регистрации документов
Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на
дела по личному составу и организационные документы
дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
распорядительные документы, информационно-справочные документы
организационные документы, распорядительные документы
Телефонограмма - это
документ, подтверждающий какие-либо факты или события
документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
официальное сообщение, переданное по телефону
официальное сообщение, переданное по телеграфу
Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии - это
документационное обеспечение управления
система документации
ЕГСД
стандартизация
Резюме - это
документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
документ, подтверждающий стаж работы
документ, в котором освещены вопросы движения кадров
документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
С приказом ознакомлен: л/п 00.00.00
секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
юрист л/п 00.00.00
секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
Группировка исполненных документов в дела - это
регистрация документов
предварительное рассмотрение документов
осуществление контроля за исполнением документа
формирование дел
Назовите раздел, не входящий в текст устава
регламент деятельности
общие положения
должностные обязанности
организационное единство
Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов
передавать только краткую, срочную информацию
использовать максимум специальных терминов
текст - более 100 слов
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
гриф утверждения
отметка о заверении копии
исполнитель
отметка о поступлении
Деловые письма обычно заканчивают фразами
в связи ...
в соответствии с Вашей просьбой ...
нами рассмотрены Ваши предложения ...
надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной ...
Прием и обработка входящих документов осуществляется
руководителем предприятия
руководителем структурного подразделения
начальником отдела кадров
секретарем - референтом
Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов - это
протокол
объяснительная записка
акт
докладная записка
После принятия решения руководителем по документу он передается
секретарю на исполнение
секретарю для контроля за исполнением
ответственному исполнителю
в архив учреждения
Номенклатура дел - это
список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
основной документ, отражающий стаж работы
документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
Документооборот - это
создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
создание документа
совокупность работ по документированию деятельности организации и по организации документов в ней
документирование деятельности предприятия
Делопроизводство - это
совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
правильное оформление документов.
организация документооборота в учреждении.
совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
Смешанная форма регистрации - это
регистрация документов в местах их создания или исполнения
когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
Фраза “Просим принять участие в...” говорит о том, что письмо по содержанию является
гарантией
сопроводительным
извещением
приглашением
Фраза “Мы рады пригласить Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
приглашением
сопроводительным
гарантией
извещением
Децентрализованная форма регистрации - это
когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
регистрация документов в местах их создания или исполнения
регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
Задача документа:
передача информации в пространстве
зафиксировать информацию
зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
использование информации
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
согласно контракту от ...
с уважением ...
Личное дело ведется
в двух экземплярах
количество экземпляров по мере необходимости
в одном экземпляре
в трех экземплярах
Фраза “Отправляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
напоминанием
сопроводительным
приглашением
извещением