Документы и делопроизводство (НПО)
Учет объема документооборота – типовая функция службы ДОУ, подсчитывается ________ путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов
ежегодно
ежедневно
еженедельно
ежечасно
В организации применяется справочная картотека, построенная по _________ признаку – рубриками являются наименования видов документов
алфавитному
структурному
номинальному
корреспондентскому
Верны ли определения? А) Внутренние документы – официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации В) Структурные документы – официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации Подберите правильный ответ
А – да, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
_________ номенклатура дел содержит унифицированные заголовки дел, образующихся в деятельности однородных организаций, и может быть применена в этих организациях без внесения в нее каких-либо изменений и дополнений в тексте, конкретизируя только наименования организации и структурных подразделений
Примерная
Конкретная
Типовая
Индивидуальная
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются буквы русского алфавита
корреспондентскому
структурному
номинальному
алфавитному
Для ведения контроля в ручном режиме используют контрольно-сроковую картотеку, разделенную на ____ ячейки(у)
34
33
32
31
________ номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве однородных организаций, например муниципальных управлений социальной защиты
Индивидуальная
Конкретная
Примерная
Типовая
_____________ форма делопроизводства – это создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения
Централизованная
Однородная
Смешанная
Децентрализованная
_____________ экземпляр номенклатуры дел – дело, находящееся в качестве учетного документа в архиве организации
Первый
Четвертый
Третий
Второй
Верны ли определения? А) Виза документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение В) Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение Подберите правильный ответ
А – нет, В – нет
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – да
Сроки исполнения внутренних документов исчисляют, как правило, с момента
доведения их до исполнителей
подписания руководством
проекта
создания
Верны ли определения? А) Первый экземпляр номенклатуры дел – дело, хранящееся в государственном архиве, источником комплектования которого является данная организация В) Второй экземпляр номенклатуры дел – дело, используемое службой ДОУ в качестве рабочего экземпляра, в который вносятся все уточнения в течение всего срока действия Подберите правильный ответ
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
А – да, В – нет
А – да, В – да
Категория «_____________» включает заведующего службой делопроизводства (т.е. управляющего делами, заведующих канцелярией, общим отделом), заведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом, центром подготовки документов, копировального бюро, и т.д.
специалисты
руководители
технические исполнители
менеджеры
Раздел «___________» в положении о службе ДОУ раскрывает должностные обязанности руководителя службы
Руководство
Взаимоотношения
Права и обязанности
Организация работы
Верны ли определения? А) Централизованная форма делопроизводства – выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте В) Децентрализованная форма делопроизводства – выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте Подберите правильный ответ
А – да, В – да
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
А – да, В – нет
Менее мощные ПК, подключенные к сети, называются __________ станциями
ведомственными
локальными
индивидуальными
рабочими
_________ ценности документов – это деятельность по отбору документов на государственное хранение или установлению сроков их хранения на основе принятых критериев
Экспертиза
Структурирование
Проверка
Исследование
Основная функция _______ – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы
менеджера
специалиста
руководителя
технического исполнителя
Корпоративные системы электронной почты – _________ – создаются для обеспечения внутреннего документооборота, что особенно эффективно, если у организации имеется большое число подведомственных структур, в том числе и филиалов
структурные
ведомственные
глобальные
министерские
Верны ли определения? А) Номенклатура дел – систематизированный список наименований отраслей, вопросов деятельности, отраженных в документах, построена по функционально-отраслевому принципу В) Классификационная схема – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке Подберите правильный ответ
А – нет, В – нет
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – да
Верны ли определения? А) Главная цель регистрации документа – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела В) Главная цель регистрации документа – придание документу юридической силы Подберите правильный ответ
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – да
Под ___________ понимается совокупность архивных документов, а также «организация или структурное подразделение, осуществляющих прием и хранение архивных документов с целью использования
экспедицией
архивом
складом
архиватором
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия управленческих функций и участков (вопросов) деятельности данной организации
номинальному
структурному
алфавитному
предметно-вопросному
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия области, города, месторождения и др.
структурному
номинальному
алфавитному
географическому
_______________ – основание для определения штатной численности службы ДОУ, её структуры, и выбора средств организационной и вычислительной техники, необходимой для обработки определенных объемов документов, выбора наиболее эффективной системы делопроизводства, степени централизации и технологии отдельных этапов документооборота
Смешанная форма делопроизводства
Централизованная форма делопроизводства
Учет объема документооборота
Сведения об объемах документооборота организации
___________ – это документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
Штатное расписание
Должностная инструкция
Устав предприятия
Инструкция по технике безопасности
Верны ли определения? А) Входящие документы – документы, поступившие в организацию В) Исходящие документы – официальные документы, отправляемые из организации Подберите правильный ответ
А – нет, В – да
А – да, В – да
А – нет, В – нет
А – да, В – нет
Верны ли определения? А) Должностная инструкция – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ В) Инструкция по делопроизводству – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ Подберите правильный ответ
А – нет, В – нет
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – да
_________ экземпляр номенклатуры дел – дело, используемое службой ДОУ в качестве рабочего экземпляра, в который вносятся все уточнения в течение всего срока действия
Четвертый
Первый
Третий
Второй
___________ – это структурное подразделение в составе Управления делами, которое создается для хранения и использования документов министерства (ведомства)
Канцелярия
Инспекция
Экспедиция
Архив
___________ форма делопроизводства – это самая распространенная формы организации работы с документами, когда часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) выполняются центральной службой делопроизводства, а в структурных подразделениях выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, контролю за исполнением, хранению дел, обработке перед сдачей в архив
Однородная
Централизованная
Смешанная
Децентрализованная
Верны ли определения? А) Отдел (бюро) по работе с обращениями граждан – информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан В) Группа контроля – информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан Подберите правильный ответ
А – да, В – нет
А – нет, В – да
А – нет, В – нет
А – да, В – да
_________ – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
Планшет
Папка
Дело
Файл
______________ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, собственностью территориальных образований в составе Российской Федерации, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью
Муниципальная
Негосударственная
Государственная
Федеральная
Верны ли утверждения? Регистрационный номер проставляется на месте, определенном ГОСТ Р 6.30-2003: А) на месте реквизита 12 – регистрационный номер, фиксирующий факт создания или отправления документа В) на месте реквизита 29 – регистрационный номер, фиксирующий факт поступления документа Подберите правильный ответ
А – нет, В – да
А – нет, В – нет
А – да, В – да
А – да, В – нет
_________ дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке
Резолюция
Совокупность
Номенклатура
Файлы
___________ – это специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
Инспекция
Экспедиция
Канцелярия
Секретариат
Как правило, численный состав руководителей в службе ДОУ не должен превышать ___% общего числа делопроизводственного персонала
30
20
10
40
Верны ли определения? А) Критерий оценки происхождения документов – время и место образования документа В) Критерий внешних особенностей документов – физическое состояние документа Подберите правильный ответ
А – нет, В – да
А – нет, В – нет
А – да, В – нет
А – да, В – да
___________ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений с момента их официальной регистрации; религиозных объединений и организаций; негосударственных корпораций, ассоциаций, акционерных обществ, организаций промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации; физических лиц
Муниципальная
Федеральная
Государственная
Негосударственная
Архив осуществляет
информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан
подготовку рекламной продукции, буклетов, брошюр и т.п.
считку и правку текстов документов
прием от структурных подразделений обработанных и подготовленных к хранению дел, оказание им методической помощи
Корпоративная электронная почта использует несколько персональных компьютеров, объединенных в локальную вычислительную сеть
ведомственную
локальную
рабочую
структурную
Верны ли определения? А) Подразделение по учету и регистрации документов – прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям В) Экспедиция – прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям Подберите правильный ответ
А – нет, В – нет
А – да, В – нет
А – нет, В – да
А – да, В – да
Верны ли утверждения? Регистрационный номер проставляется на месте, определенном ГОСТ Р 6.30-2003: А) на месте реквизита 12 – регистрационный номер, фиксирующий факт создания или отправления документа В) на месте реквизита 29 – регистрационный номер, фиксирующий факт создания или отправления документа Подберите правильный ответ
А – нет, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
А – да, В – да
_________ экземпляр номенклатуры дел – дело, хранящееся в государственном архиве, источником комплектования которого является данная организация
Третий
Четвертый
Первый
Второй
___________ отдел (группа) в органах местного самоуправления – специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры
Структурный
Общий
Протокольный
Региональный
Количество (ед. хр.) заполняется в конце года, когда становится очевидным, сколько томов дела сформировалось, учитывая, что количество листов в деле не должно превышать ____ при сдаче дела в архив
250
500
100
150
Верны ли определения? А) Экспедиция – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации В) Секретариат – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации Подберите правильный ответ
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
А – да, В – да
А – да, В – нет
Верны ли определения? А) Основная функция руководителя – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы В) Основные функции руководителя структурного подразделения любого уровня – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности, контроль и оценка работы Подберите правильный ответ
А – нет, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – да
А – да, В – нет
Верны ли определения? А) Первый экземпляр номенклатуры дел – дело, включенное в номенклатуру дел службы ДОУ с установленным сроком хранения В) Третий экземпляр номенклатуры дел – дело, находящееся в качестве учетного документа в архиве организации Подберите правильный ответ
А – нет, В – да
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет