Документы и делопроизводство (НПО)

Учет объема документооборота – типовая функция службы ДОУ, подсчитывается ________ путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов

В организации применяется справочная картотека, построенная по _________ признаку – рубриками являются наименования видов документов

Верны ли определения? А) Внутренние документы – официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации В) Структурные документы – официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации Подберите правильный ответ

_________ номенклатура дел содержит унифицированные заголовки дел, образующихся в деятельности однородных организаций, и может быть применена в этих организациях без внесения в нее каких-либо изменений и дополнений в тексте, конкретизируя только наименования организации и структурных подразделений

В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются буквы русского алфавита

Для ведения контроля в ручном режиме используют контрольно-сроковую картотеку, разделенную на ____ ячейки(у)

________ номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве однородных организаций, например муниципальных управлений социальной защиты

_____________ форма делопроизводства – это создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения

_____________ экземпляр номенклатуры дел – дело, находящееся в качестве учетного документа в архиве организации

Верны ли определения? А) Виза документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение В) Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение Подберите правильный ответ

Сроки исполнения внутренних документов исчисляют, как правило, с момента

Верны ли определения? А) Первый экземпляр номенклатуры дел – дело, хранящееся в государственном архиве, источником комплектования которого является данная организация В) Второй экземпляр номенклатуры дел – дело, используемое службой ДОУ в качестве рабочего экземпляра, в который вносятся все уточнения в течение всего срока действия Подберите правильный ответ

Категория «_____________» включает заведующего службой делопроизводства (т.е. управляющего делами, заведующих канцелярией, общим отделом), заведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом, центром подготовки документов, копировального бюро, и т.д.

Раздел «___________» в положении о службе ДОУ раскрывает должностные обязанности руководителя службы

Верны ли определения? А) Централизованная форма делопроизводства – выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте В) Децентрализованная форма делопроизводства – выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте Подберите правильный ответ

Менее мощные ПК, подключенные к сети, называются __________ станциями

_________ ценности документов – это деятельность по отбору документов на государственное хранение или установлению сроков их хранения на основе принятых критериев

Основная функция _______ – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы

Корпоративные системы электронной почты – _________ – создаются для обеспечения внутреннего документооборота, что особенно эффективно, если у организации имеется большое число подведомственных структур, в том числе и филиалов

Верны ли определения? А) Номенклатура дел – систематизированный список наименований отраслей, вопросов деятельности, отраженных в документах, построена по функционально-отраслевому принципу В) Классификационная схема – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке Подберите правильный ответ

Верны ли определения? А) Главная цель регистрации документа – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела В) Главная цель регистрации документа – придание документу юридической силы Подберите правильный ответ

Под ___________ понимается совокупность архивных документов, а также «организация или структурное подразделение, осуществляющих прием и хранение архивных документов с целью использования

В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия управленческих функций и участков (вопросов) деятельности данной организации

В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия области, города, месторождения и др.

_______________ – основание для определения штатной численности службы ДОУ, её структуры, и выбора средств организационной и вычислительной техники, необходимой для обработки определенных объемов документов, выбора наиболее эффективной системы делопроизводства, степени централизации и технологии отдельных этапов документооборота

___________ – это документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ

Верны ли определения? А) Входящие документы – документы, поступившие в организацию В) Исходящие документы – официальные документы, отправляемые из организации Подберите правильный ответ

Верны ли определения? А) Должностная инструкция – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ В) Инструкция по делопроизводству – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ Подберите правильный ответ

_________ экземпляр номенклатуры дел – дело, используемое службой ДОУ в качестве рабочего экземпляра, в который вносятся все уточнения в течение всего срока действия

___________ – это структурное подразделение в составе Управления делами, которое создается для хранения и использования документов министерства (ведомства)

___________ форма делопроизводства – это самая распространенная формы организации работы с документами, когда часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) выполняются центральной службой делопроизводства, а в структурных подразделениях выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, контролю за исполнением, хранению дел, обработке перед сдачей в архив

Верны ли определения? А) Отдел (бюро) по работе с обращениями граждан – информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан В) Группа контроля – информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан Подберите правильный ответ

_________ – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

______________ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, собственностью территориальных образований в составе Российской Федерации, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью

Верны ли утверждения? Регистрационный номер проставляется на месте, определенном ГОСТ Р 6.30-2003: А) на месте реквизита 12 – регистрационный номер, фиксирующий факт создания или отправления документа В) на месте реквизита 29 – регистрационный номер, фиксирующий факт поступления документа Подберите правильный ответ

_________ дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке

___________ – это специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции

Как правило, численный состав руководителей в службе ДОУ не должен превышать ___% общего числа делопроизводственного персонала

Верны ли определения? А) Критерий оценки происхождения документов – время и место образования документа В) Критерий внешних особенностей документов – физическое состояние документа Подберите правильный ответ

___________ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений с момента их официальной регистрации; религиозных объединений и организаций; негосударственных корпораций, ассоциаций, акционерных обществ, организаций промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации; физических лиц

Архив осуществляет

Корпоративная электронная почта использует несколько персональных компьютеров, объединенных в локальную вычислительную сеть

Верны ли определения? А) Подразделение по учету и регистрации документов – прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям В) Экспедиция – прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям Подберите правильный ответ

Верны ли утверждения? Регистрационный номер проставляется на месте, определенном ГОСТ Р 6.30-2003: А) на месте реквизита 12 – регистрационный номер, фиксирующий факт создания или отправления документа В) на месте реквизита 29 – регистрационный номер, фиксирующий факт создания или отправления документа Подберите правильный ответ

_________ экземпляр номенклатуры дел – дело, хранящееся в государственном архиве, источником комплектования которого является данная организация

___________ отдел (группа) в органах местного самоуправления – специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры

Количество (ед. хр.) заполняется в конце года, когда становится очевидным, сколько томов дела сформировалось, учитывая, что количество листов в деле не должно превышать ____ при сдаче дела в архив

Верны ли определения? А) Экспедиция – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации В) Секретариат – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации Подберите правильный ответ

Верны ли определения? А) Основная функция руководителя – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы В) Основные функции руководителя структурного подразделения любого уровня – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности, контроль и оценка работы Подберите правильный ответ