Документы и делопроизводство (НПО)
_____________ как объект защиты – упорядоченная совокупность (сеть) каналов объективного, санкционированного распространения конфиденциальной документированной информации в процессе управленческой и производственной деятельности пользователей (потребителей) этой информации
Коммерческая тайна
Информация
Документооборот
Сведения
__________ – слова, возникающие в двух случаях: когда специальная область деятельности не имеет своей терминологии, и когда слово становится неофициальным заменителем термина
Архаизмы
Историзмы
Неологизмы
Профессионализмы
_______________ – перечень документов и носителей информации в некрупных фирмах, структурах малого бизнеса с небольшим количеством конфиденциальных документов, обрабатываемых в рамках существующей технологической системы, предназначенной для открытых документов, но обеспеченной минимальным составом методов защиты
Опись конфиденциальных документов фирмы
Копия конфиденциального документа страховая, резервная
Конвертование (пакетирование) конфиденциальных документов
Ознакомление с конфиденциальным документом
Процедура традиционной регистрации носителей включает в себя
внесение заверительных надписей
заполнение на носитель строки в журнале регистрации и учета движения карточек (контрольном журнале) или внесение исходных сведений о носителе в журнал учета носителей
проверка целостности и качества технических носителей информации, надежности их невскрываемой заводской упаковки
проставление регистрационного штампа предварительного учета и количества листов, грифа конфиденциальности
Установите соответствие
централизованный учет
обязательное требование к ведению справочно-информационного банка данных по документам, обеспечивающее постоянный контроль наличия документа и позволяющее последовательно фиксировать фамилии сотрудников, несущих персональную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации
учет конфиденциальных документов
обеспечение физической сохранности документов, их комплектности и целостности всех элементов, контроля местонахождения документов и доступа к ним персонала, проверки реального наличия документов и аналитической работы по осведомленности персонала о содержании документов
учет местонахождения документа
присвоение единого учетного номера черновику и проекту будущего документа