Документы и делопроизводство (НПО)

Языковые ___________ – это результат унификации языковых средств, используемых в однотипных повторяющихся ситуациях
Процедура формирования картотек включает в себя
проверка правильности внесения отметок о возвращенных документах
внесение отметки о местонахождении документа в контрольный журнал или в некрупных фирмах в опись документов
проверка правильности регистрации каждого документа
проверка правильности внесения отметок по документам, присланным во временное пользование и не взятым на входящий учет
Верны ли определения? А) Стандарты – заготовки (бланки) документов, в которых уже присутствуют постоянные (неизменяемые) компоненты документов, размещенные и оформленные требуемым образом (заголовочные, регистрационные, согласовательные и прочие реквизиты) В) Шаблоны – заготовки (бланки) документов, в которых уже присутствуют постоянные (неизменяемые) компоненты документов, размещенные и оформленные требуемым образом (заголовочные, регистрационные, согласовательные и прочие реквизиты) Подберите правильный ответ
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
____________ признак (критерий принадлежности) секретного документа – критерий, содержащий сведения, составляющие в соответствии с законодательством государственную тайну
Конфиденциальный
Закрытый
Защищаемый
Обязательный
_________ – любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности фирмы (работники коммунальных служб, экстремальной помощи, прохожие и др.), посетители фирмы, работники других организационных структур, а также сотрудники данной фирмы, не имеющие права доступа в определенное помещение, к конкретному документу, информации, базе данных, продукции
Бандит
Рецидивист
Постороннее лицо
Мошенник
Процедура выделения ценных и конфиденциальных документов фирмы включает в себя
проверка соответствия содержания реквизитов на пакете и в документе, подсчет количества листов
просмотр всех документов входного потока, не имеющих грифа обозначения ценности или конфиденциальности (бумажных, машиночитаемых, электронных, факсимильных и др.)
проверка наличия приложений (если они имеются), их комплектности и соответствия содержания их реквизитов и количества листов данным, указанным в сопроводительном письме
сравнение содержания (темы) поступивших документов с перечнем документов фирмы, подлежащих защите
Источник _______ конфиденциальной информации – это объективные и субъективные явления, события, факторы, действия и обстоятельства, содержащие опасность для ценной информации
К медиевальным шрифтам относятся шрифты
с контрастными штрихами и тонкими длинными засечками, соединяющимися с вертикальными штрихами под прямым углом; оси округлых букв вертикальны
малоконтрастные, не имеющие засечек
среднеконтрастные, с несколько утолщенными концами вертикальных штрихов
с умеренной контрастностью и небольшими засечками, близкими по форме к треугольнику; оси округлых букв с небольшим наклоном
Различается несколько типов лексических сокращений (аббревиатур)
звуковые (при чтении произносятся звуки)
ГУВД, ТОО, ЦТСА, НИОПИК, УКГОиП
буквенные (при чтении произносятся буквы)
МЧ, ЖСК, АКБ, СП, МП, КБ
буквенно-звуковые (при чтении часть слова произносится по буквам, часть - звуками)
ГОСТ, ГАИ, ТЭО, РЭУ, ДЭЗ, ТЭЦ, ЛЭП, АЭС, МОС ОТИС, ВОСВОД, вуз
_____________________ – объективно пассивный накопитель (концентратор) конфиденциальной информации
Источник угрозы конфиденциальной информации
Канал объективного распространения конфиденциальной информации
Источник конфиденциальной информации
Канал несанкционированного доступа к информации
Канал объективного ________ конфиденциальной информации – это путь перемещения конфиденциальных сведений из одного источника в другой в качестве санкционированного (разрешенного, законного) действия или в силу объективных закономерностей
_____________ – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом
Предписание
Заявка
Положение
Акт
Верны ли определения? А) Жаргон – слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное понятие, употребляемое в науке, технике, искусстве и других областях специальной деятельности В) Термин – слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное понятие, употребляемое в науке, технике, искусстве и других областях специальной деятельности Подберите правильный ответ
А – нет, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
А – да, В – да
В соответствии с основополагающими принципами обеспечения безопасности информационных ресурсов фирмы сведения могут быть
открытыми
закрытыми
ограниченного доступа и использования
тайными
___________ – традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам при любых видах учета
Учетная запись
Документооборот
База данных
Картотека учетная
Верны ли определения? А) Архаизм – слово или словосочетание, вышедшее из употребления и потому воспринимаемое как устаревшее (архивариус, канцелярист, писарь, челобитная, мемория и др.) В) Архаизм – слово или словосочетание, обозначающее предмет, вышедший из употребления: чернильница, пресс-папье, пенсне и др. Подберите правильный ответ
А – да, В – нет
А – нет, В – да
А – да, В – да
А – нет, В – нет
______________ система обработки и хранения конфиденциальных документов – упорядоченный комплекс организационных и технологических процедур и операций, обеспечивающих служб и технических средств, предназначенных для практической реализации задач, стоящих перед функциональными элементами (стадиями) документопотока
Конфиденциальная
Секретная
Экономическая
Технологическая
Верны ли определения? А) Источник конфиденциальной информации – объективные и субъективные явления, события, факторы, действия и обстоятельства, содержащие опасность для ценной информации В) Источник угрозы конфиденциальной информации – объективно пассивный накопитель (концентратор) конфиденциальной информации Подберите правильный ответ
А – да, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
Обязательный _______ секретного документа – это критерий, содержащий сведения, составляющие в соответствии с законодательством государственную тайну
Верны ли определения? А) Официально-деловой стиль – функциональная разновидность языка, предназначенная для общения в сфере управления В) Литературный стиль – функциональная разновидность языка, предназначенная для общения в сфере управления Подберите правильный ответ
А – нет, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
А – да, В – да
В состав всех документопотоков включается также ряд дополнительных стадий обработки конфиденциальных документов
копирование и тиражирование документов
уничтожение документов, дел и носителей информации
проверка наличия документов, дел и носителей информации
инвентарный учет документов, дел и носителей информации, не включаемых в номенклатуру дел
_______ конфиденциальной информации – это объективно пассивный накопитель (концентратор) конфиденциальной информации
_______ конфиденциальности – реквизит формуляра документа, свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему
Штамп
Виза
Резолюция
Гриф
Установите соответствие
злоумышленник
система устойчивых и заблаговременно выработанных стереотипов (мотиваций) поведения персонала фирмы при возникновении опасности конкретного типа экстремальной ситуации
постороннее лицо
требование организации функционирования системы защиты информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы
ответственность персональная
любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности фирмы (работники коммунальных служб, экстремальной помощи, прохожие и др.), посетители фирмы, работники других организационных структур, а также сотрудники данной фирмы, не имеющие права доступа в определенное помещение, к конкретному документу, информации, базе данных, продукции
действия персонала в экстремальных ситуациях
лицо или группа лиц, предполагающих совершить или умышленно совершающих противоправные действия с целью овладения информацией, составляющей тот или иной вид тайны
Выходной и внутренний документопотоки включают в себя следующие стадии обработки конфиденциальных документов
обработка изданных документов (экспедиционная обработка документов и отправка их адресатам; передача изданных внутренних документов на исполнение)
подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы)
систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел
контроль исполнения документов
исполнение документов (этапы: получение разрешения на издание документа, определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление текста, учет подготовленного документа, его изготовление и издание)
_______________ – единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы конфиденциальной информации создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.
Утрата конфиденциального документа, носителя
Утечка конфиденциальной информации
Учет конфиденциальных документов
Угроза безопасности конфиденциальной информации
Установите соответствие
канал объективного распространения конфиденциальной информации
совокупность незащищенных или слабо защищенных фирмой направлений возможной утраты конфиденциальной информации, которые злоумышленник использует для получения необходимых сведений, преднамеренного незаконного доступа к защищаемой информации
разрешительная (разграничительная) система доступа в сфере коммерческой тайны
совокупность правовых норм и требований, устанавливаемых собственником информации с целью обеспечения регламентированного использования сотрудниками доверенных им ценных сведений, необходимых для выполнения служебных обязанностей
канал несанкционированного доступа к информации
путь перемещения конфиденциальных сведений из одного источника в другой в качестве санкционированного (разрешенного, законного) действия или в силу объективных закономерностей
Ценная информация формируется в следующих направлениях деятельности фирмы
организация безопасности фирмы
сведения о программах перспективных исследований, результатах и т.п.
использование новых технологий
персональные сведения о сотрудниках, методики подбора, тестирования кандидатов на должности, результаты текущей работы с персоналом и т.п.
управление персоналом фирмы
информация об их содержании, специфике применения, получаемом эффекте и т.п.
научная и исследовательская деятельность по созданию новой техники и технологий
сведения о функционировании службы безопасности, содержании системы защиты информации, системе охраны и т.п.
Установите соответствие
опись конфиденциальных документов, находящихся у исполнителя
перечень документов и носителей информации в некрупных фирмах, структурах малого бизнеса с небольшим количеством конфиденциальных документов, обрабатываемых в рамках существующей технологической системы, предназначенной для открытых документов, но обеспеченной минимальным составом методов защиты
перечень конфиденциальных сведений фирмы
классифицированный список типовой и конкретной ценной информации о выполняемых работах, производимой продукции, научных и деловых идеях, технологических новшествах
опись конфиденциальных документов фирмы
перечень документов и носителей информации, выданных сотруднику фирмы для работы и предназначенная для их учета, проверки сохранности (наличия) и контроля правильности использования и хранения
Верны ли определения? А) Профессиональная жаргонная лексика – функциональная разновидность языка, предназначенная для общения в сфере управления В) Официально-деловой стиль – форма профессионального просторечья Подберите правильный ответ
А – да, В – нет
А – нет, В – да
А – нет, В – нет
А – да, В – да
_________________ – требование организации функционирования системы защиты информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы
Предписание
Персональная ответственность
Разглашение конфиденциальной информации
Фальсификация документов
________________ – совокупность технических приемов, предотвращающих несанкционированное тайное вскрытие конвертов (пакетов) и извлечение из них конфиденциальных документов, а также прочтение текста без извлечения документа и даже вскрытия конверта
Опись конфиденциальных документов, находящихся у исполнителя
Копия конфиденциального документа страховая, резервная
Конвертование (пакетирование) конфиденциальных документов
Ознакомление с конфиденциальным документом
_______ – слово или словосочетание, вышедшее из употребления и потому воспринимаемое как устаревшее (архивариус, канцелярист, писарь, челобитная, мемория и др.)
Имторизм
Неологизм
Профессионализм
Архаизм
______________ – несанкционированный выход конфиденциальных сведений и документов за пределы круга лиц, которым они были доверены или стали известны по службе
Утрата конфиденциального документа, носителя
Разглашение конфиденциальной информации
Утечка конфиденциальной информации
Угроза безопасности конфиденциальной информации
______________ документ – необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащей сведения ограниченного доступа или использования, которые составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица
Свободный
Отурытый
Конфиденциальный
Обязательный
_____________ документов – это изготовление и использование в каких-либо целях ложного документа, в том числе злоумышленная подмена подлинного документа целиком или его отдельных частей поддельными, изготовленными для приобретения незаконных прав, выполнения противоправных действий в отношении фирмы или ее персонала
Процедура распечатки на бумажном носителе учетных сведений о поступивших документах включает в себя
проверка закрытия всех позиций журнала учета пакетов, проставление в журнале росписи второго сотрудника службы КД
проверка соответствия записей в журнале учета пакетов и машинном журнале, проставление в машинном журнале росписи второго сотрудника
подтверждение подлинности бумажного экземпляра электронной карточки росписью на ней сотрудника службы КД с проставлением печати службы КД и даты
выполнение технических операций по распечатке (изготовлению машинограмм): бумажного аналога (экземпляра) электронной учетной (страховой) карточки документа со всеми отметками и при необходимости, в зависимости от принятой технологии, – карточки выдачи документа
К первому, массовому уровню грифа ограничения доступа относится гриф «_____»
Строго конфиденциальная информация
Конфиденциально. Особый контроль
Конфиденциальная информация
Строго конфиденциально
______________ (пакетирование) конфиденциальных документов – это совокупность технических приемов, предотвращающих несанкционированное тайное вскрытие конвертов (пакетов) и извлечение из них конфиденциальных документов, а также прочтение текста без извлечения документа и даже вскрытия конверта
Процедура ежедневной проверки правильности регистрации документов и их наличия включает в себя
подсчет количества поступивших и зарегистрированных документов
выполнение технических операций по распечатке (изготовлению машинограмм): бумажного аналога (экземпляра) электронной учетной (страховой) карточки документа со всеми отметками и при необходимости, в зависимости от принятой технологии, – карточки выдачи документа
внесение отметок о производстве распечаток в электронную учетную карточку документа с указанием даты и электронной цифровой подписи оператора
подтверждение подлинности бумажного экземпляра электронной карточки росписью на ней сотрудника службы КД с проставлением печати службы КД и даты
Процедура приема пакетов включает в себя
возвращение курьеру экземпляра сдаточного документа
получение от курьера, почтальона пакетов (или незаконвертованного документа) и сдаточного документа (реестра, разносного журнала, расписки и т.п.)
проверка правильности доставки пакетов и целостности упаковки, печатей и наклеек
внесение в журнал по каждому поступившему пакету указанных на нем исходных сведений о вложенных документах (или исходных сведений о незаконвертованном документе)
________ документа – это противоправное действие, совершаемое сотрудником фирмы или иным лицом в целях сокрытия факта кражи или утери документа, его части (листа, приложения и др.), копии
Процедура ввода в автоматизированный банк данных электронных документов и аналогов бумажных документов включает в себя
контроль правильности внесенных сведений
ввод в электронный документ, поступивший по линии электронной почты, указанных выше сведений
проставление на бумажном документе необходимых сведений во входящем штампе основного документа (или сопроводительного письма) и на приложениях, а также в штампе идентификатора электронной копии документа
внесение соответствующей записи в машинный журнал с учетом того, что сведения о документах, поступивших по линии электронной почты, факсу и т.п., также внесены в соответствующую учетную форму
Верны ли определения? А) Утечка конфиденциальной информации – неконтролируемый выход конфиденциальной информации за пределы фирмы или охраняемой зоны В) Утрата конфиденциального документа, носителя – безвозвратное несанкционированное исчезновение, невосстанавливаемое повреждение или гибель документа, дела, базы данных, файла, любого типа носителя, содержащих конфиденциальную информацию, происшедшие в результате экстремальной ситуации или случайной причины (ошибочных действий персонала при работе с ЭВМ, ошибочного уничтожения документа, дела и др. Подберите правильный ответ
А – нет, В – да
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
Служба конфиденциальной __________ – это самостоятельное подразделение фирмы или подразделение службы безопасности, что зависит от ценности и объемов конфиденциальной документации фирмы
Информационные ресурсы, отнесенные к категории _________ доступа к ним персонала и иных лиц – документированная на любом носителе (бумажном, магнитном, фотографическом и др.) ценная текстовая, изобразительная или электронная информация, отражающая приоритетные достижения в области государственной, экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам государства или ее собственника
неограниченного
ограниченного
закрытого
тайного
Специфическая особенность ________ речи – это ограниченная сочетаемость слов, проявляющаяся в ограничении возможностей слова вступать в смысловые связи с другими словами
______________ – обеспечение физической сохранности документов, их комплектности и целостности всех элементов, контроля местонахождения документов и доступа к ним персонала, проверки реального наличия документов и аналитической работы по осведомленности персонала о содержании документов
Учет конфиденциальных документов
Утрата конфиденциального документа, носителя
Утечка конфиденциальной информации
Угроза безопасности конфиденциальной информации
____________ – обязательное требование к ведению справочно-информационного банка данных по документам, обеспечивающее постоянный контроль наличия документа и позволяющее последовательно фиксировать фамилии сотрудников, несущих персональную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации
Учет конфиденциальных документов
Угроза безопасности конфиденциальной информации
Учет местонахождения документа
Утечка конфиденциальной информации
Установите соответствие
неучитываемый носитель
традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам при любых видах учета
обязательный признак (критерий принадлежности) секретного документа
критерий, содержащий сведения, составляющие в соответствии с законодательством государственную тайну
картотека учетная
блокнот или тетрадь с пронумерованными листами, заверительной надписью и росписью целевого использования каждого листа