Основы архивного дела (НПО)
Группировка дел по определенным территориям, с которыми связаны авторы, корреспонденты или содержание документов, - это принцип единицы хранения
авторский
хронологический
структурный
географический
Группировка дел по вопросам, отраженным в содержании документов, - это принцип единицы хранения
номинальный
корреспондентский
функциональный
предметно-вопросный
Внешние сношения Киевской Руси с иностранными государствами закреплялись письменными
письмами
договорами
актами
протоколами
Группировка дел в соответствии с функциями фондообразователя, отраженными в содержании документов, - это принцип единицы хранения
функциональный
структурный
номинальный
отраслевой
Верны ли определения? А) Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов В) Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании описи документов дела
А – да, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
Архивные материалы включаются в состав Архивного Фонда РФ на основании
экспертизы ценности
фондирования
индексации дела
внутренней описи
Верны ли определения? А) Структурный принцип единицы хранения - группировка дел с учетом периодов времени (год, месяц и т.д.), к которому относятся документы В) Хронологический принцип единицы хранения - группировка дел с учетом периодов времени (год, месяц и т.д.), к которому относятся документы
А – да, В – да
А – нет, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
Верны ли определения? А) Архивоведение – это научная дисциплина, которая занимается изучением и разработкой теоретических, методических и организационных основ архивного дела В) Фондирование документов – это распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям
А – нет, В – нет
А – да, В – нет
А – нет, В – да
А – да, В – да
Группировка дел по их роду (дела, сборники, книги, журналы и т.д.) и видам документов (приказы, протоколы и т.д.) – это принцип единицы хранения
структурный
номинальный
тематический
отраслевой
Верны ли определения? А) В результате преобразований Петра I система приказов сменилась коллегиями В) В результате преобразований Петра I система приказов сменилась министерствами
А – да, В – да
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
А – да, В – нет
Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода, – это
архивная коллекция
архивный фонд личного происхождения
персональное собрание
тайный архив
Верны ли определения? А) Документальный фонд – это вся совокупность документов (независимо от их ценности и места нахождения), возникших в процессе деятельности какого-либо фондообразователя В) Фондирование документов – это распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям
А – нет, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
А – да, В – да
Верны ли определения? А) При Иване Грозном, в XVI в., из казны выделились главные органы управления страной — министерства В) При Иване Грозном, в XVI в., из казны выделились главные органы управления страной — приказы
А – нет, В – да
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям – это ________ документов
фондирование
классификация
опись
индексация
Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд, - это
документовед
архивовед
актуариус
фондообразователь
Эволюция языка, которая проявлялась в возникновении или исчезновении отдельных терминов, – это анализ текста
предметно-вопросный
палеографический
номинальный
лингвистический
Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи, – это архивный фонд
групповой
номинальный
отраслевой
структурный
Основное содержание и состав документов дела четко и в обобщенной форме отражает
опись дела
заголовок дела
индекс дела
архивный шифр дела
В Киевской Руси на общегосударственные, дворцовые и патриаршие подразделялись
договора
акты
протоколы
приказы
Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов, – это
архивная справка
архивная выписка
тематическая справка
внутренняя опись документов дела
Верны ли определения? А) Архивная коллекция – коллекция, состоящая из автографов и других документов какого-либо выдающегося деятеля, а также из материалов о нем, независимо от их происхождения В) Персональное собрание — коллекция, состоящая из автографов и других документов какого-либо выдающегося деятеля, а также из материалов о нем, независимо от их происхождения
А – нет, В – да
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
Верны ли определения? А) Родовой фонд — совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности представителей одного рода В) Родовой фонд — совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
А – да, В – да
А – да, В – нет
Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, – это _________ в РФ
архивное дело
документооборот
фондирование
делопроизводство
Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие прием, хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в интересах пользователей; а также совокупность документов, образующихся в результате деятельности учреждений, обществ или отдельных лиц, - это
фонд
архив
научно-справочный аппарат
дело
Верны ли определения? А) Под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично В) Под архивным фондом личного происхождения понимается архив, о котором не заявлено публично
А – нет, В – да
А – да, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – нет
Архивы в каждом учреждении, организации называются
ведомственными
комплексными
функциональными
номинальными
Верны ли определения? А) Номинальный принцип единицы хранения - группировка дел по определенным территориям, с которыми связаны авторы, корреспонденты или содержание документов В) Авторский принцип единицы хранения - группировка дел по определенным территориям, с которыми связаны авторы, корреспонденты или содержание документов
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
А – да, В – да
Районные и городские архивы, которым не предоставлено право постоянного хранения материалов и которые временно хранят документы, поступающие из учреждений районного (городского) звена, сельских учреждений, – это государственные архивы с составом документов
постоянным
переменным
функциональным
номинальным
Верны ли определения? А) Индекс дела - совокупность сведений о местонахождении дела: сокращенное обозначение архива, номера фонда, описи, дела В) Индекс дела - условное (цифровое, буквенное или смешанное) обозначение порядкового номера дела по номенклатуре и структурному подразделению учреждения, к которому относится дело в соответствии с классификацией дел в учреждении
А – нет, В – да
А – нет, В – нет
А – да, В – да
А – да, В – нет
Верны ли определения? А) Архив - обособленная, связанная по содержанию совокупность документов учреждений, предприятий, организаций В) Дело - обособленная, связанная по содержанию совокупность документов учреждений, предприятий, организаций
А – да, В – да
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
А – да, В – нет
Группировка дел по темам, отраженным в содержании документов, - это принцип единицы хранения
номинальный
тематический
корреспондентский
предметно-вопросный
Верны ли определения? А) Нумерация листов проводится черным графитным карандашом или нумератором в правом верхнем углу листа, не задевая текста В) Нумерация листов проводится цветными карандашами или нумератором в правом верхнем углу листа, не задевая текста
А – да, В – да
А – нет, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
Вся совокупность документов (независимо от их ценности и места нахождения), возникших в процессе деятельности какого-либо фондообразователя, - это
научно-справочный аппарат
архивная коллекция
дело фонда
документальный фонд
Верны ли определения? А) Внутренняя опись документов дела - совокупность сведений о местонахождении дела: сокращенное обозначение архива, номера фонда, описи, дела В) Внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов
А – нет, В – да
А – да, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – нет
Верны ли определения? А) Отраслевой принцип единицы хранения - группировка дел в соответствии с отраслями деятельности, отраженные в содержании документов В) Функциональный принцип единицы хранения - группировка дел в соответствии с отраслями деятельности, отраженные в содержании документов
А – нет, В – да
А – да, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – нет
_________ элемент в составе заголовка показывает территориальные связи фондообразователя
Формальный
Номинальный
Хронологический
Географический
Центральные архивы общероссийского значения – это государственные архивы с составом документов
переменным
номинальным
постоянным
функциональным
Верны ли определения? А) Корреспондентский принцип единицы хранения - группировка дел по названиям учреждений или лицам, в результате переписки с которыми были заведены эти дела В) Географический принцип единицы хранения - группировка дел по определенным территориям, с которыми связаны авторы, корреспонденты или содержание документов
А – нет, В – да
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
Верны ли определения? А) Подлинный документ - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы В) Копия документа - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
А – нет, В – да
А – да, В – да
А – нет, В – нет
А – да, В – нет
Верны ли определения? А) 3 августа 1958 г. Советом Министров СССР был принят Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» В) 22 октября 2004 г. был принят Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
А – нет, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
А – да, В – да
Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы, – это
справка-ориентировка
тематическая справка
опись документа
копия документа
Совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, - это фонд
родовой
семейный
личный
номинальный
Сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника – это
архивный фонд
подлинный документ
архивный документ
личный фонд
Архив, о котором не заявлено публично, - это архив
семейный
тайный
родовой
личный
Верны ли определения? А) Объединенный архивный фонд - архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи В) Комплексный архивный фонд - архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи
А – да, В – да
А – нет, В – да
А – нет, В – нет
А – да, В – нет
Условное (цифровое, буквенное или смешанное) обозначение порядкового номера дела по номенклатуре и структурному подразделению учреждения, к которому относится дело в соответствии с классификацией дел в учреждении, - это
фондирование документов
опись дела
архивный шифр дела
индекс дела
Научная дисциплина, которая занимается изучением и разработкой теоретических, методических и организационных основ архивного дела, – это
делопроизводство
документооборот
архивоведение
фондирование
«Адресом» каждого дела, его поисковым образом, на который даются ссылки при использовании архивных материалов, является
архивный шифр
опись дела
единица хранения
индекса дела
Начальная и конечная даты дела – это _________ даты дела
крайние
тематические
номинальные
функциональные
Определением подлинности выявленных документов, дат их написания, авторов является
фондирование
индексацией
атрибутация
комплектование