Основы архивного дела (НПО)
Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой, - это
обзор фонда
дело
архивный фонд
каталог
Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи, – это архивный фонд
объединенный
отраслевой
номинальный
структурный
Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи, – это архивный фонд
комплексный
структурный
отраслевой
номинальный
Группировка дел по названиям учреждений или фамилий лиц, которые являются авторами документов, - это принцип единицы хранения
структурный
авторский
номинальный
функциональный
Верны ли определения? А) В приказном делопроизводстве была выработана столбцовая форма составления документа В) В коллежском делопроизводстве была выработана столбцовая форма составления документа
А – нет, В – да
А – нет, В – нет
А – да, В – да
А – да, В – нет
Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения, - это документ
номинальный
внутренний
подлинный
структурный
Группировка дел по названиям учреждений или лицам, в результате переписки с которыми были заведены эти дела, - это принцип единицы хранения
функциональный
структурный
номинальный
корреспондентский
Верны ли определения? А) Внешние сношения Киевской Руси с иностранными государствами закреплялись письменными актами В) Внешние сношения Киевской Руси с иностранными государствами закреплялись письменными протоколами
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – да
А – нет, В – нет
Верны ли определения? А) Архивная коллекция – это совокупность отдельных документов и дел, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей, объединенных по тематическому, номинальному, авторскому, хронологическому или какому-либо иному признаку В) Архивная коллекция – это вся совокупность документов (независимо от их ценности и места нахождения), возникших в процессе деятельности какого-либо фондообразователя
А – нет, В – да
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
Совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности членов одной семьи, - это фонд
личный
семейный
родовой
номинальный
Группировка дел с учетом периодов времени (год, месяц и т.д.), к которому относятся документы, - это принцип единицы хранения
номинальный
тематический
хронологический
структурный
Коллекция, состоящая из автографов и других документов какого-либо выдающегося деятеля, а также из материалов о нем, независимо от их происхождения, – это
тематическая справка
описательная статья
справка-ориентировка
персональное собрание
Архивный шифр дела определяется на основании
архивной справки
крайних дат дела
индекса дела
описи дела
Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании_________ документов
экспертизы ценности
внутренней описи
комплектовая
фондирования
Верны ли определения? А) Определение подлинности выявленных документов, дат их написания, авторов называется фондированием В) Определение подлинности выявленных документов, дат их написания, авторов называется атрибутацией
А – да, В – нет
А – нет, В – да
А – нет, В – нет
А – да, В – да
Верны ли определения? А) Хронологический элемент (даты начала и окончания дела) в составе заголовка обеспечивает возможность поиска документов за конкретный период, способствует классификации дел по хронологическому признаку, облегчает раскрытие исторических связей между событиями и фактами, отраженными в документах дела В) Формальные признаки документа в составе заголовка содержат указание о подлинности, степени полноты, способе воспроизведения, внешних и других особенностях документов дела
А – нет, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – да
А – да, В – нет
Верны ли определения? А) Тематический принцип единицы хранения - группировка дел по вопросам, отраженным в содержании документов В) Предметно-вопросный принцип единицы хранения - группировка дел по темам, отраженным в содержании документов
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
Совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное или иное государственное значение, независимо от времени их образования, техники и способа воспроизводства, – это
Описательная статья
Тематический обзор
Тайный архив
Государственный архивный фонд (ГАФ)
Совокупность сведений о местонахождении дела: сокращенное обозначение архива, номера фонда, описи, дела – это
архивный шифр дела
индекс дела
фондирование документов
опись дела
Совокупность отдельных документов и дел, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей (организаций или лиц), объединенных по тематическому, номинальному, авторскому, хронологическому или какому-либо иному признаку, – это
архивная коллекция
справка-ориентировка
тематическая справка
описательная статья
Оформление выдачи архивных документов во временное пользование производится путем составления специальных
приказов
актов
договоров
протоколов
Верны ли определения? А) Государственные архивы с постоянным составом документов – это центральные архивы общероссийского значения В) Государственные архивы с переменным составом документов — это районные и городские архивы, которым не предоставлено право постоянного хранения материалов и которые временно хранят документы, поступающие из учреждений районного (городского) звена, сельских учреждений
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – да
А – нет, В – нет
Верны ли определения? А) Оформление выдачи архивных документов во временное пользование производится путем составления специальных актов В) Оформление выдачи архивных документов во временное пользование производится путем составления специальных протоколов
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
А – нет, В – да
Обособленная, связанная по содержанию совокупность документов учреждений, предприятий, организаций, - это
каталог
фонд
дело
опись
Характер буквенного написания документов – это ______ анализ текста
предметно-вопросный
лингвистический
палеографический
номинальный
Верны ли определения? А) Предмет (вопрос, факт, явление, событие) в составе заголовка отражает содержание документов, освещаемых в деле В) Географический элемент в составе заголовка показывает территориальные связи фондообразователя
А – нет, В – да
А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – нет
Группировка дел в соответствии с отраслями деятельности, отраженным в содержании документов, - это принцип единицы хранения
структурный
отраслевой
функциональный
номинальный
Отдельная гр, - это
фондирование
единица хранения
индекс дела
внутренняя опись
Верны ли определения? А) В результате преобразований Петра I все хранилища документов получили наименование фондов В) В результате преобразований Петра I все хранилища документов получили наименование архивов
А – да, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – да
А – нет, В – нет
Группировка дел по их принадлежности к структурным подразделениям, в деятельности которых они образовались, – это принцип единицы хранения
функциональный
хронологический
структурный
отраслевой
Указание о подлинности, степени полноты, способе воспроизведения, внешних и других особенностях документов дела содержат _________ признаки документа
формальные
номинальные
географические
хронологические
Верны ли определения? А) Юридически обязательная сдача учетных дел в архивы по истечении определенного срока предусматривалась в 1497 г. В «Судебнике» В) Юридически обязательная сдача учетных дел в архивы по истечении определенного срока предусматривалась в 1720 г. в «Генеральном регламенте»
А – нет, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – да
А – да, В – нет
Верны ли определения? А) Личный фонд — это совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица В) Семейный фонд — совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности членов одной семьи
А – нет, В – нет
А – да, В – нет
А – нет, В – да
А – да, В – да
_________ элемент (даты начала и окончания дела) в составе заголовка обеспечивает возможность поиска документов за конкретный период, способствует классификации дел по хронологическому признаку, облегчает раскрытие исторических связей между событиями и фактами, отраженными в документах дела
Формальный
Номинальный
Географический
Хронологический
Совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности представителей одного рода, - это фонд
родовой
семейный
личный
номинальный