Делопроизводство

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
ГОСТ 16. 48. 7 - 70
перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
ГОСТ Р. 6. 30 - 97
ГОСТ 6. 38 - 90

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
отметка о поступлении
отметка о заверении копии
исполнитель
отметка о переносе данных на машинный носитель

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности - это
анкета
резюме
характеристика
автобиография

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
сопроводительное письмо
рекламное письмо
договорное письмо
письмо-приглашение

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
все зарегистрированные документы
все незарегистрированные документы
все входящие документы
наиболее важные и срочные из поступивших документов

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
название организации
наименование вида документа
наименование министерства или ведомства
адресат

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Фраза “Приглашаем Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является
сопроводительным
приглашением
гарантией
извещением

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Архив предприятия создается для
долговременного хранения документа
исполнения документов
предварительного рассмотрения документов
регистрации документов

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
гриф согласования
заверительная надпись
гриф утверждения
распорядительная часть текста документа

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Заверительная надпись пишется только на
подлиннике
исходнике
анкете
листе-заверителе

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Письмо-напоминание - это
документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
документ, содержащий приглашение на мероприятие
документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии
документ, подтверждающий получение ценностей

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления - это
кадровая документация
бухгалтерская документация
ОРД
техническая документация

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Причины издания указания раскрываются в
распорядительной части текста
вводной части текста
основной части текста
констатирующей части текста

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
договорное письмо
письмо-подтверждение
сопроводительное письмо
письмо-приглашение

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
изменения в образовании, изучении иностранных языков
изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, изменения в образовании, повышение квалификации
перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
При обработке документов на ПК заполняют
журнал регистрации и заполняют на документе реквизит отметку о поступлении документа
регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
карточку учета документов
номенклатуру дел

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Коллежское делопроизводство - это
работа с документами, проводившаяся в министерствах
работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
работа с документами, проводившаяся в приказах
работа с документами, проводившаяся в коллегиях

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Отправляемые из фирмы документы - это
внутренние документы
организационные документы
исходящие документы
входящие документы

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц - это
устав
положение
должностная инструкция
штатное расписание

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Система документации - это
совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
совокупность реквизитов
документ, содержащий первичную информацию
система документации, созданная по единым правилам и требованиям

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Письмо чаще всего начинается словами
уважаемые господа ...
в соответствии с ...
с уважением ...
в связи с ...

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Назовите части текста приказа
вводная, основная
констатирующая, вводная
констатирующая, распорядительная
основная, распорядительная

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Назовите виды докладных записок
внутренние, внешние
информационные, отчетные
отчетные, внутренние
информационные, отчетные, внутренние, внешние

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Проверка правильности доставки писем - это
содержание этапа передачи документов на рассмотрение руководства
содержание этапа предварительного рассмотрения входящих документов
содержание этапа первичной обработки входящих документов
содержание этапа регистрации документов

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на
дела по личному составу и организационные документы
дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
распорядительные документы, информационно-справочные документы
организационные документы, распорядительные документы

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Телефонограмма - это
документ, подтверждающий какие-либо факты или события
документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
официальное сообщение, переданное по телефону
официальное сообщение, переданное по телеграфу

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии - это
документационное обеспечение управления
система документации
ЕГСД
стандартизация

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Резюме - это
документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
документ, подтверждающий стаж работы
документ, в котором освещены вопросы движения кадров
документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Реквизит, не входящий в формуляр заявления
текст
дата
адресат
гриф утверждения

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
С приказом ознакомлен: л/п 00.00.00
секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
юрист л/п 00.00.00
секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Группировка исполненных документов в дела - это
регистрация документов
предварительное рассмотрение документов
осуществление контроля за исполнением документа
формирование дел

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Назовите раздел, не входящий в текст устава
регламент деятельности
общие положения
должностные обязанности
организационное единство

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов
передавать только краткую, срочную информацию
использовать максимум специальных терминов
текст - более 100 слов

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
гриф утверждения
отметка о заверении копии
исполнитель
отметка о поступлении

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Деловые письма обычно заканчивают фразами
в связи ...
в соответствии с Вашей просьбой ...
нами рассмотрены Ваши предложения ...
надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной ...

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Прием и обработка входящих документов осуществляется
руководителем предприятия
руководителем структурного подразделения
начальником отдела кадров
секретарем - референтом

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов - это
протокол
объяснительная записка
акт
докладная записка

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
После принятия решения руководителем по документу он передается
секретарю на исполнение
секретарю для контроля за исполнением
ответственному исполнителю
в архив учреждения

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Номенклатура дел - это
список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
основной документ, отражающий стаж работы
документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Документооборот - это
создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
создание документа
совокупность работ по документированию деятельности организации и по организации документов в ней
документирование деятельности предприятия

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Делопроизводство - это
совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
правильное оформление документов.
организация документооборота в учреждении.
совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Смешанная форма регистрации - это
регистрация документов в местах их создания или исполнения
когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Каждый документ, созданный на ПК может служить
шаблоном
исходником
анкетой
копией

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Фраза “Просим принять участие в...” говорит о том, что письмо по содержанию является
гарантией
сопроводительным
извещением
приглашением

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Фраза “Мы рады пригласить Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
приглашением
сопроводительным
гарантией
извещением

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Децентрализованная форма регистрации - это
когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
регистрация документов в местах их создания или исполнения
регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Задача документа:
передача информации в пространстве
зафиксировать информацию
зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
использование информации

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
согласно контракту от ...
с уважением ...

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Личное дело ведется
в двух экземплярах
количество экземпляров по мере необходимости
в одном экземпляре
в трех экземплярах

Делопроизводство

0009.Экз.04;ТБПД.01;4
Фраза “Отправляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
напоминанием
сопроводительным
приглашением
извещением