Делопроизводство
Отправляемые документы регистрируются в
журнале регистрации исходящих документов
номенклатуре дел
журнале регистрации входящих документов
журнале регистрации внутренних документов
Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) - это
распоряжение
указание
решение
приказ
Фраза “Ставим Вас в известность, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является
информационным
сопроводительным
подтверждением
извещением
Экспертная комиссия создается
для регистрации входящих и исходящих документов
для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
для организации контроля за исполнением документа
для регистрации внутренних документов
Характеристику подписывают
руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения
ведущий специалист, руководитель предприятия
руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
ведущий специалист, руководитель общественной организации
Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже - это
трудовая книжка
личное дело
заявление
трудовой контракт
Поля на документе - это
положения табулятора
расстояния от границы текста до края листа бумаги
отступ между абзацами
совокупность положений табулятора и интервалов
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений - это
устав
штатное расписание
положение
должностная инструкция
Централизованная форма регистрации - это
когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
регистрация документов в местах их создания или исполнения
Входящие документы регистрируются в
день подписания
день отправки
через неделю
день поступления
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
подпись
отметка о наличии приложений
резолюция
дата
Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска - это
трудовой контракт
трудовая книжка
заявление
личное дело
Внутренние документы регистрируются в
день отправки
день подписания
через день
день поступления
Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью
клавиатуры
сканера
дискеты
мыши
Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем...” говорит о том, что письмо по содержанию является
предупреждением
гарантией
сопроводительным
извещением
Поле “корреспондент” содержит
состояние документа
название организации
заголовок документа
движение документа
Приказы по личному составу готовятся
руководителем структурного подразделения
главным бухгалтером
секретарем - машинисткой
руководителем отдела кадров
Начальный этап контроля за исполнением документов - это
регистрация документов
предварительное рассмотрение документов
первичная обработка документов
исполнение документа
Основная цель контроля исполнения документов
подготовка документов к архивному хранению
обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
правильное исполнение документов
регистрация документов
Фраза “Просим оплатить в течении...” говорит о том, что письмо по содержанию является
просьбой
уведомлением
извещением
подтверждением
Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) - это
стандартизация
система документации
документирование
документооборот
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
исполнитель
гриф утверждения
отметка о заверении копии
резолюция
Поле “исполнитель” содержит
заголовок документа
название вида документа
передачу документа исполнителю
название организации
Основанием при хронологическом признаке является
заголовками дел
Формирование дел осуществляется в соответствии с
название разновидности документов
документы одного автора
содержание документов
резолюцией на документе
регистрацией документа
документы одного периода
названием разновидностей документов
Фраза “Пожалуйста, сообщите...” говорит о том, что письмо по содержанию является
подтверждением
просьбой
уведомлением
извещением
Индекс документа - это
номер дела по номенклатуре дел
цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
индекс структурного подразделения
порядковый номер регистрации
Реквизит - это
система документации
рабочее поле
служебное поле
обязательный признак на документе, установленный законом
Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами - это
система документации
документационное обеспечение управления
ЕГСД
стандартизация
Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка - это
резюме
характеристика
дополнения к личному листку по учету кадров
анкета
Уставы утверждаются
вышестоящими органами
съездами организаций
высшими органами государственной власти
высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами
Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
письмо-уведомление
сопроводительное
письмо-подтверждение
договорное
Элемент, не входящий в заверительную надпись
индекс
слово “верно”
наименование должности сотрудника
дата заверительной надписи
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
дата
текст
отметка о наличии приложений
подпись
Основной документ, подтверждающий стаж работы - это
заявление
личное дело
трудовой контракт
трудовая книжка
Дата документа оформляется следующим образом
1 февраля 1997
01.02.97
01.02.97 г.
1 февраля 97 г.
Исполнительное делопроизводство - это
работа с документами, проводившаяся в министерствах
работа с документами, проводившаяся в приказах
работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
работа с документами, проводившаяся в коллегиях
Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов - это
номенклатура дел
опись
журнал регистрации документов
карточка учета документов
Расстояние между основаниями смежных строк это
интервал
служебное поле
положение табулятора
рабочее поле
Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов - это
организационные документы
отчетные документы
распорядительные документы
информационно-справочные документы
Фраза “Направляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
сопроводительным
претензией
информационным
подтверждением
Письмо чаще всего начинается словами
с уважением ...
Игорь Леонидович ...
в связи с ...
в соответствии с ...
Задачи архива
прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)
А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве - это
резюме
автобиография
характеристика
анкета
Основанием при корреспондентском признаке является
документы одного автора
название разновидности документов
документы одного адресата
документы одного периода
Организация работы с документами в министерствах носит название
советское делопроизводство
исполнительное делопроизводство
приказное делопроизводство
коллежское делопроизводство
Деловые письма обычно заканчивают фразами
нами рассмотрены Ваши предложения ...
в связи ...
в соответствии с Вашей просьбой ...
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
Черное письмо - это
проект документа, составляемый в приказе.
проект документа, составляемый в министерствах.
проект документа, составляемый в кадровой службе.
проект документа, составляемый в коллегиях.
Основные условия договора не включают соглашения
об эффективности работы
о работе по одной или нескольким специальностям
о квалификации
о месте работы
Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
акт
жалованная грамота
приговор
указ