Делопроизводство

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
подпись
отметка о заверении копии
гриф утверждения
резолюция
Интервал - это
служебное поле
положение табулятора
расстояние между основаниями смежных строк
рабочее поле
Выписка из приказа по личному составу - это
дубликат
копия части подлинного документа
исходник
подлинник
Фраза “Высылаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
информационным
напоминанием
извещением
сопроводительным
В практической деятельности при регистрации применяются
журналы регистрации
карточки учета трудовых книжек
карточки учета бланков
личные дела
Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
в тексте в начале излагаются мотивы, а потом - сам вопрос
в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
в адресате - сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте - причины перевода
в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
Во вводной части текста характеристики указываются
деловые качества, профессиональный рост, наличие наград
Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
деловые качества, отношение к работе
Ф.И.О., год рождения, профессиональный рост, наличие наград
Деловые письма обычно заканчивают фразами
в связи ...
с уважением ...
в соответствии с Вашей просьбой ...
нами рассмотрены Ваши предложения ...
Содержание документов - это
основание при номинальном признаке формирования документов в дела
основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
основание при авторском признаке формирования документов в дела
основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
сопроводительным
предупреждение
извещение
гарантия
Основанием при географическом признаке является
название разновидности документов
объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
документы одного автора
содержание документов
Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы - это
устав
должностная инструкция
штатное расписание
положение
Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
положение об архивном фонде РФ
ГОСТ 6.30.-2003
инструкция по делопроизводству
ГОСТ 16.48.7-70
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
отметка о поступлении документа
отметка о наличии приложений
резолюция
подпись
Основанием при номинальном признаке является
название разновидности документов
содержание документов
документы одного периода
документы одного автора
Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
заголовок
текст
подпись
ссылка на индекс и дату входящего документа
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
с уважением ...
мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
в связи с ...
Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров - это
характеристика
анкета
резюме
личная карточка
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
наименование вида документа
текст
гриф ограничения доступа к документу
резолюция
Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность - это
отчетные документы
информационно-справочные документы
распорядительные документы
организационные документы
Документ, не входящий в группу документов по личному составу
трудовая книжка
деловое письмо
приказ по личному составу
заявление
Поле “регистрационный номер документа” содержит
валовый порядковый номер регистрируемого документа
название документа
дату документа
заголовок документа
Документы по личному составу - это
документы, отражающие распорядительную деятельность процесса управления
документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
документы, организующие деятельность организации
документы, содержащие информацию о деятельности организации
Гарантийное письмо - это
документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
документ, подтверждающий получение ценностей
документ, содержащий приглашение на мероприятие
Основные части текста протокола
вводная, основная
констатирующая, распорядительная
основная, распорядительная
констатирующая, вводная
Формирование дел - это
осуществление контроля за исполнением документа
предварительное рассмотрение документов
регистрация документов
группировка исполненных документов в дела
Реквизит, не входящий в формуляр заявления
дата
текст
заверительная надпись
адресат
В личное дело не включаются
внутренняя опись дела
дополнение к анкете
копии приказов о переводе по службе
заявление о приеме на работу
Организация работы с документами в коллегиях носит название
исполнительное делопроизводство
коллежское делопроизводство
приказное делопроизводство
советское делопроизводство
Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена...” говорит о том, что данное письмо по содержанию является
сопроводительным
подтверждение
извещением
напоминанием
Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь...” говорит о том, что письмо по содержанию является
предложением
сопроводительным
извещением
гарантией
Документы одного автора - это
основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
основание при номинальном признаке формирования документов в дела
основание при авторском признаке формирования документов в дела
основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
грамоты
акт
памяти
отписки
Поле “краткое содержание” содержит
состояние документа
движение документа
название организации
заголовок документа
Дайте определение документа
материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
стандартное расположение материала
совокупность реквизитов официального письма
текст
Традиционный способ регистрации документов
запись данных о документе в журнал регистрации
запись данных о документе в номенклатуре дел
запись данных о документе в личное дело
запись данных о документе в личную карточку
Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем - это
характеристика
резюме
автобиография
анкета
Регистрация документов в местах их создания или исполнения - это
смешанная форма регистрации
централизованная форма регистрации
децентрализованная форма регистрации
смешанная и децентрализованная форма регистрации
Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
акт
протокол
справка
распоряжение
Перечислите основные элементы доклада
вступление; выводы (рекомендации)
вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
вступление; основная часть
основная часть; выводы (рекомендации)
Документационное обеспечение управления - это
процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. - это
резюме
личный листок по учету кадров
анкета
характеристика
Заверительная надпись - это
вид документа
заголовок
гриф согласования
обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
Документы по личному составу создаются в результате
трудовых отношений, возникающих между сотрудниками
трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
торговых отношений, возникающих между фирмами
производственных отношений
Документы одного адресата
основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
основание при номинальном признаке формирования документов в дела
основание при авторском признаке формирования документов в дела
основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
договорное письмо
сопроводительное письмо
письмо-подтверждение
информационное письмо
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
заголовок к тексту
адресат
текст
виза ознакомления
Индекс документа оформляется следующим образом
13/14
13.14
сд 16.
пк 11.
Фраза “Сообщаем Вам, что...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
подтверждением
извещением
напоминанием
сопроводительным
Регистрация документа - это
обеспечение исполнения тех документов, которые поставлены на контроль
основной вид работы, обеспечивающий систематизацию документов в делопроизводстве
совокупность документов, сформированных по определенному признаку
присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал