Документационное обеспечение муниципального управления
Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью
дискеты
мыши
сканера
клавиатуры
Телеграмма - это
документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
официальное сообщение, переданное по телеграфу
документ, подтверждающий какие-либо факты или события
официальное сообщение, переданное по телефону
Перечислите основные виды бланков
существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
существует только бланк для писем
существует только общий бланк
общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
Задачи архива
прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
Основанием при хронологическом признаке является
документы одного автора
содержание документов
документы одного периода
название разновидности документов
В электронный архив документ отправляют
после предварительного рассмотрения
после регистрации
сразу по завершении его в делопроизводстве
после подписания руководителем
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
резолюция
отметка о наличии приложений
подпись
индекс
Перечислите цели изучения делопроизводства
определить роль служб ДОУ.
показать значение работы с документами в жизни общества.
привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.
овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.
Основные части текста протокола
основная, распорядительная
констатирующая, вводная
констатирующая, распорядительная
вводная, основная
Фраза “Концерн ... подтверждает получение ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
уведомлением
извещением
подтверждением
напоминанием
Фраза “Напоминаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
извещением
информационным
напоминанием
сопроводительным
В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на
документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению
документы, предназначенные для архивного хранения, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
Дата документа оформляется следующим образом
01.02.97
01.02.97 г.
1 февраля 1997
1 февраля 97 г.
Особенность заявления о переводе на другую должность
в тексте в начале излагаются мотивы, а потом - сам вопрос
в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ
в адресате - сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте - причины перевода
в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
При обработке документов на ПК заполняют
номенклатуру дел
журнал регистрации и заполняют на документе реквизит отметку о поступлении документа
регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
карточку учета документов
Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
приговор
указ
акт
жалованная грамота
Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве - это
регистрация документов
контроль за исполнением документов
составление номенклатуры дел
предварительное рассмотрение
Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом
изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
рассмотреть предшествующие документы, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста
изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста, рассмотреть предшествующие документы
собрать данные для составления текста, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы
Основной документ, подтверждающий стаж работы - это
трудовой контракт
заявление
личное дело
трудовая книжка
В личное дело не включаются
дополнение к анкете
внутренняя опись дела
заявление о приеме на работу
копии приказов о переводе по службе
Первичная обработка входящих документов заключается
проверки правильности доставки писем
проставление резолюции на документе
принятие управленческого решения по конкретному документу
распределении документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Причины издания указания раскрываются в
констатирующей части текста
вводной части текста
основной части текста
распорядительной части текста
Формирование дел осуществляется в соответствии с
регистрацией документа
названием разновидностей документов
резолюцией на документе
заголовками дел
Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
должностной и численный состав предприятия
организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
Характеристику подписывают
ведущий специалист, руководитель предприятия
руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
ведущий специалист, руководитель общественной организации
руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения
Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии - это
ЕГСД
система документации
документационное обеспечение управления
стандартизация
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
отметка о наличии приложений
подпись
резолюция
дата
Для электронных архивов действительны
семидесятипятилетнее хранение документов
все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
десятилетнее хранение документов
трехлетнее хранение документов
Архив предприятия создается для
долговременного хранения документа
регистрации документов
предварительного рассмотрения документов
исполнения документов
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
согласно контракту от ...
с уважением ...
мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
Назовите виды докладных записок
отчетные, внутренние
информационные, отчетные, внутренние, внешние
информационные, отчетные
внутренние, внешние
Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения - это
индекс структурного подразделения
порядковый номер регистрации
номер дела по номенклатуре дел
индекс документа
Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания - это
децентрализованная форма регистрации
смешанная форма регистрации
централизованная форма регистрации
смешанная и децентрализованная форма регистрации
Децентрализованная форма регистрации - это
регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
регистрация документов в местах их создания или исполнения
Назовите цели доклада
доказательство
информирование и убеждение
аргументация
убеждение
Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал - это
предварительное рассмотрение документов
формирование документов в дела
регистрация документа
контроль исполнения документов
Поле “исполнитель” содержит
заголовок документа
передачу документа исполнителю
название вида документа
название организации
Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена...” говорит о том, что данное письмо по содержанию является
напоминанием
извещением
сопроводительным
подтверждение
Приказ по личному составу не фиксирует сведения о
изменении фамилии
приеме на работу
установлении должностных окладов
производственной деятельности
Поля на документе - это
отступ между абзацами
положения табулятора
расстояния от границы текста до края листа бумаги
совокупность положений табулятора и интервалов
Начальный этап контроля за исполнением документов - это
предварительное рассмотрение документов
исполнение документа
регистрация документов
первичная обработка документов
Основанием при географическом признаке является
название разновидности документов
документы одного автора
объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
содержание документов
Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
сопроводительное письмо
письмо-подтверждение
договорное письмо
информационное письмо
Организация работы с документами в министерствах носит название
советское делопроизводство
приказное делопроизводство
исполнительное делопроизводство
коллежское делопроизводство
Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату - это
трудовой контракт
трудовая книжка
личное дело
заявление
Письмо чаще всего начинается словами
в связи с ...
в соответствии с ...
Игорь Леонидович ...
с уважением ...
Задача документа:
использование информации
зафиксировать информацию
передача информации в пространстве
зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
Письмо чаще всего начинается словами
в соответствии с ...
с уважением ...
в связи с ...
уважаемый Игорь Леонидович ...
Коллежское делопроизводство - это
работа с документами, проводившаяся в коллегиях
работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
работа с документами, проводившаяся в министерствах
работа с документами, проводившаяся в приказах
Внутренние документы регистрируются в
день отправки
день подписания
день поступления
через день