Документационное обеспечение муниципального управления

Поле “состояние документа” содержит
название организации
движение документа
заголовок документа
название вида документа
Экспертная комиссия состоит из
десяти человек
восьми человек
трех человек
двух человек
Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
заголовок
подпись
адресат
текст
Фраза “Предлагаем Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является
ответом
извещением
предложением
гарантией
Регистрация документов - это
начальный этап исполнения документа
начальный этап контроля за исполнением документов
начальный этап первичной обработки документов
начальный этап предварительного рассмотрения документов
Номенклатура дел предназначена для
регистрации документов
осуществления контроля за исполнением документа
группировки исполненных документов в дела, их учета
предварительного рассмотрения документов
Когда работа над документом завершена проставляется
отметка о переносе данных на машинный носитель
отметка о поступлении
отметка об исполнении документа и направлении его в дело
отметка об исполнителе
Фраза “Мы рады пригласить Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
извещением
сопроводительным
гарантией
приглашением
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
информационное письмо
письмо-претензию
договорное письмо
сопроводительное письмо
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
отметка о наличии приложений
дата
подпись
текст
Дайте определение документа
совокупность реквизитов официального письма
стандартное расположение материала
текст
материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
протокол
объяснительная записка
докладная записка
акт
Исходящие документы регистрируются в
день подписания
день поступления
через день
день отправки
Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве - это
система документации
ЕГСД
стандартизация
документационное обеспечение управления
Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров - это
резюме
анкета
личная карточка
характеристика
Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов - это
опись
карточка учета документов
номенклатура дел
журнал регистрации документов
Основанием при авторском признаке является
название разновидности документов
содержание документов
документы одного периода
документы одного автора
Регистрация должна быть
многократной
по мере надобности
двукратной
однократной
Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые - это
содержание этапа передачи документов на рассмотрение руководства
содержание этапа предварительного рассмотрения входящих документов
цель предварительного рассмотрения входящих документов
содержание этапа первичной обработки входящих документов
Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
награждение, повышение квалификации
изменения в образовании, изучении иностранных языков
наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках
перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
отметка о поступлении документа
подпись
отметка о наличии приложений
резолюция
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
отметка о заверении копии
гриф утверждения
резолюция
исполнитель
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
письмо-подтверждение
договорное письмо
письмо-уведомление
сопроводительное письмо
Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами - это
ЕГСД
документационное обеспечение управления
система документации
стандартизация
Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации - это
отчетные документы
информационно-справочные документы
документы по личному составу
распорядительные документы
Стандартизация - это
согласование с текстом заинтересованных лиц.
процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
употребление устойчивых оборотов.
стандартное расположение материала.
Приказы по личному составу оформляются на бланках формата
А3
А4
А2
А1
Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства
волокита
безмерное возвеличивание властьимущих
использование специальной лексики
документы писались от руки
Перечислите основные элементы доклада
вступление; основная часть
вступление; выводы (рекомендации)
основная часть; выводы (рекомендации)
вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия - это
распорядительные документы
справочно-информационные
организационные документы
устав
Фраза “Отправляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
сопроводительным
извещением
напоминанием
приглашением
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
отметка о заверении копии
отметка о поступлении
исполнитель
отметка о переносе данных на машинный носитель
Основная цель контроля исполнения документов
подготовка документов к архивному хранению
обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
регистрация документов
правильное исполнение документов
Текст характеристики состоит из 2х частей
вводной, основной
вводной, распорядительной
констатирующей, распорядительной
констатирующей, основной
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
сопроводительное письмо
письмо-приглашение
рекламное письмо
договорное письмо
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
гриф утверждения
наименование вида документа
наименование организации
место составления
В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов
личные
внутренние
входящие
исходящие
Личная карточка - это
документ, содержащий сведения биографического характера, составляется при приеме на работу
основной документ, отражающий стаж работы
основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является
уведомлением
гарантией
извещением
подтверждением
Основанием при номинальном признаке является
документы одного периода
название разновидности документов
документы одного автора
содержание документов
Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления - это
техническая документация
ОРД
бухгалтерская документация
кадровая документация
Во вводной части текста характеристики указываются
деловые качества, профессиональный рост, наличие наград
деловые качества, отношение к работе
Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
Ф.И.О., год рождения, профессиональный рост, наличие наград
Фраза “Мы рады предложить Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является
гарантией
предложением
ответом
извещением
Индекс документа оформляется следующим образом
сд 16.
13/14
пк 11.
13.14
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется
способностью отражать все вопросы, касающиеся деятельности предприятия
оперативностью исполнения документов
оперативностью перемещения документов
оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
Автобиография - это
документ, содержащий характеристику сотрудника
документ, подтверждающий стаж работы
документ, отражающий движение кадров
документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
Реквизит - это
служебное поле
система документации
обязательный признак на документе, установленный законом
рабочее поле
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
заголовок
виза
текст
резолюция
Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
краткое содержание, слово “копия”, название вида документа, дата
слово “копия”, название вида документа, краткое содержание, дата
дата, название вида документа, краткое содержание, слово “копия”
название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
Поле “краткое содержание” содержит
состояние документа
движение документа
заголовок документа
название организации