Документационное обеспечение муниципального управления
Номенклатура дел составляется
машинисткой
руководителем структурного подразделения
архивистом
секретарем
Текст резюме излагается по разделам
специальные знания, семейное положение, образование
специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
цель резюме, образование, трудовая деятельность
цель резюме, трудовая деятельность
Поле “регистрационный номер документа” содержит
валовый порядковый номер регистрируемого документа
название документа
заголовок документа
дату документа
Фраза “Просим принять участие в...” говорит о том, что письмо по содержанию является
сопроводительным
гарантией
приглашением
извещением
Прием и обработка входящих документов осуществляется
руководителем предприятия
секретарем - референтом
начальником отдела кадров
руководителем структурного подразделения
Особенность приказа по личному составу
констатирующая часть текста обязательна
отсутствие визы
констатирующей части текста может не быть
индекс документа проставляется без буквенного обозначения
Регистрация документа - это
присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
обеспечение исполнения тех документов, которые поставлены на контроль
основной вид работы, обеспечивающий систематизацию документов в делопроизводстве
совокупность документов, сформированных по определенному признаку
Основанием при корреспондентском признаке является
документы одного автора
название разновидности документов
документы одного периода
документы одного адресата
Деловые письма обычно заканчивают фразами
нами рассмотрены Ваши предложения ...
с уважением ...
в связи ...
в соответствии с Вашей просьбой ...
Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы - это
устав
штатное расписание
положение
должностная инструкция
Название разновидности документов - это
основание при номинальном признаке формирования документов в дела
основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
основание при авторском признаке формирования документов в дела
Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены...” говорит о том, что письмо по содержанию является
гарантией
сопроводительным
предупреждением
извещением
Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
сприказом ознакомлен: л/п 00.00.00
юрист л/п 00.00.00
секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка - это
анкета
резюме
дополнения к личному листку по учету кадров
характеристика
Отправляемые документы регистрируются в
журнале регистрации входящих документов
журнале регистрации внутренних документов
журнале регистрации исходящих документов
номенклатуре дел
Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится..., если Вы...” говорит о том, что письмо по содержанию является
предупреждением
гарантией
сопроводительным
извещением
Телефонограмма - это
официальное сообщение, переданное по телеграфу
документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
официальное сообщение, переданное по телефону
документ, подтверждающий какие-либо факты или события
Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
распоряжение
приказ
заявление
указание
Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска - это
личное дело
трудовой контракт
трудовая книжка
заявление
После принятия решения руководителем по документу он передается
секретарю на исполнение
ответственному исполнителю
секретарю для контроля за исполнением
в архив учреждения
Назовите части текста приказа
вводная, основная
констатирующая, вводная
констатирующая, распорядительная
основная, распорядительная
Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на
дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
организационные документы, распорядительные документы
дела по личному составу и организационные документы
распорядительные документы, информационно-справочные документы
Фраза “Сообщаем Вам, что...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
сопроводительным
подтверждением
извещением
напоминанием
Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают
унифицированный документ
унифицированную форму
систему документации
систему документирования
Черное письмо - это
проект документа, составляемый в министерствах.
проект документа, составляемый в приказе.
проект документа, составляемый в коллегиях.
проект документа, составляемый в кадровой службе.
Заявление - это
основной документ, подтверждающий стаж работы
соглашание между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату
документ, характеризующий трудовую деятельность работников организации
документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
приказное делопроизводство
коллежское делопроизводство
исполнительное делопроизводство
советское делопроизводство
Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем - это
автобиография
характеристика
резюме
анкета
Документы одного автора - это
основание при номинальном признаке формирования документов в дела
основание при авторском признаке формирования документов в дела
основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
Регистрация документов в местах их создания или исполнения - это
смешанная и децентрализованная форма регистрации
смешанная форма регистрации
централизованная форма регистрации
децентрализованная форма регистрации
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
гриф утверждения
подпись
резолюция
отметка о заверении копии
Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности - это
резюме
автобиография
характеристика
анкета
Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем...” говорит о том, что письмо по содержанию является
сопроводительным
предупреждением
гарантией
извещением
Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов - это
акт
протокол
докладная записка
объяснительная записка
Цель предварительного рассмотрения входящих документов
принятие управленческого решения по конкретному документу
проверка правильности доставки писем
распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
проставление резолюции на документе
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
заголовок
виза
резолюция
подпись
Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации - это
выписка
документ
формуляр-образец
бланк
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
с уважением ...
мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
нами рассмотрены Ваши предложения ...
Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения - это
опись
листок по учету кадров
номенклатура дел
журнал регистрации документов
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:
мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
с уважением ...
в соответствии с Вашей просьбой ...
мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
Фраза “Мы можем рекомендовать...” говорит о том, что письмо по содержанию является
подтверждением
предложением
гарантией
извещением
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений - это
устав
штатное расписание
должностная инструкция
положение
Организационно-распорядительная документация - это
унифицированная форма
совокупность реквизитов
совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
унифицированный документ
Деловые письма обычно заканчивают фразами
в связи ...
нами рассмотрены Ваши предложения ...
мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...
в соответствии с Вашей просьбой ...
В основной части текста характеристики указываются
деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
Ф.И.О., год рождения, профессиональный рост, наличие наград
Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
деловые качества, отношение к работе
Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
в тексте в начале излагаются мотивы, а потом - сам вопрос
в адресате - сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте - причины перевода
в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
Заверительная надпись - это
вид документа
заголовок
гриф согласования
обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
Традиционный способ регистрации документов
запись данных о документе в личное дело
запись данных о документе в личную карточку
запись данных о документе в номенклатуре дел
запись данных о документе в журнал регистрации
Фраза “Извещаем Вас, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является
сопроводительным
информационным
извещением
подтверждением
Документооборот - это
совокупность работ по документированию деятельности организации и по организации документов в ней
создание документа
документирование деятельности предприятия
создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)